Grundsätzlich gilt es 4 Tätigkeiten im Zusammenhang mit einer Aktenlagerung zu kalkulieren:

Im ersten Punkt geht es um die sog. Übernahme

Hierunter verstehen wir die detaillierte Verschlagwortung jedes Ordners/Kartons in unserer Datenbank, sowie die Erstellung der eindeutigen Barcode Aufkleber pro Ordner und nachfolgend die physische Einlagerung des Ordners im Regalsystem.

Pauschalpreis: 0,50€ pro Ordner

Alternativ: 1,00€ pro Karton

Nach der Übernahme berechnen wir die Lagerkosten

In den monatlichen Lagerkosten sind neben der Aufbewahrung auch der Onlinezugriff per Browser auf die Datenbank und sämtliche Sicherheitsvorkehrungen enthalten.

Pro Ordner & Monat berechnen wir 6 CENT

Bezogen auf 1 Jahr 72 CENT pro Ordner

Umgerechnet auf die gesetzliche

Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren 7,20€ pro Ordner

Zum Vergleich: ein digital archivierter Ordner kostet durchschnittlich 13,50€.

Der Zugriff: Sie suchen - wir finden

Der entscheidende Punkt einer externen Aktenlagerung: Die Recherche nach Dokumenten, der Zugriff auf Originale.

Da wir von der Leistungsfähigkeit unseres Systems für jede Art der Ablage überzeugt sind, bieten wir diese Dienstleistung zu unschlagbaren Preisen an:

Pro 500 Ordner ist 1 Zugriff pro Monat in den Lagerkosten enthalten.

Jeder weitere Zugriff/Recherche kostet 8,50€ ohne WENN und ABER.

Was bleibt: Die Vernichtung

Ist die gesetzliche Aufbewahrungspflicht abgelaufen, sorgen wir für die datenschutzrechtliche Vernichtung Ihrer Unterlagen. Im verschlossenen Container werden die Dokumente zum Schreddern transportiert, geschreddert und verwirbelt, so daß kein Rückschluss auf die Originale möglich ist.

Pro Ordner berechnen wir pauschal 20 CENT inkl. aller notwendigen Tätigkeiten

Sonst noch was?

Sie möchten die Ordner nicht selbst vor Ort verpacken und versandfertig machen?

Sie benötigen weitere Hilfe in der Vorbereitung und Abwicklung einer Aktenlagerung?

Unser professionelles Personal steht Ihnen (fast) jederzeit für 17,50€ pro Stunde zur Verfügung.