Regale mit Kartons und Ordner zu füllen und als Aktenlager zu benennen ist keine Kunst. Der wahre Profi zeigt sich im Zugriff auf einzelne Dokumente oder Ordner.

Wir haben unsere mehr als 13-jährige Erfahrung aus dem Bereich der elektronischen Datenarchivierung in unser Lagerkonzept einfließen lassen.

Unser Lagersystem basiert darauf, die herkömmliche Aktenablage mit den Techniken eines digitalen Archivs zu verbinden. Somit können wir gewährleisten, einzelne Belege innerhalb weniger Minuten auch aus einer schier unübersichtlichen Menge an Akten zu recherchieren und unseren Kunden zur Verfügung zu stellen.

Maximaler Suchkomfort mit minimalem Aufwand

Bei uns wird jeder Ordner detailliert in einer Datenbank nach Kundenwunsch erfasst. Mittels einzigartigen Barcodes wird dem Ordner ein eindeutiger Lagerplatz zugeordnet.

Recherchen nach Originalbelegen starten daher immer in der umfangreichen Datenbank. Die Suchergebnisse führen sofort zum Originaldokument.

Die Recherchen können per Internet Browser auf unserem Archiv-Server durchgeführt werden, oder mit persönlicher Hilfestellung per Telefon oder E-Mail. Per Mausklick kann dann das gewünschte Dokument umgehend angefordert und dem Archiv entnommen werden.

Lediglich die Entscheidung, wie Sie das Original erhalten möchten, können wir Ihnen nicht abnehmen:

• Als digitales Dokument (z.B. PDF) online per Mail oder auf unserem Dokumenten-Server zum Abruf
• Per FAX
• Per Eilbote
• Oder per Post

Bei umfangreichen oder dringenden Anforderungen kann die Recherche auch direkt vor Ort im Aktenlager erfolgen. Dabei können detaillierte Zugriffsrechte pro Mitarbeiter vereinbart werden.

Egal, auf welche Weise zugegriffen wird, jeder Zugriff, jede Anfrage wird von uns genauestens protokolliert.

Wir garantieren dabei eine Verfügbarkeit der Originale innerhalb einer Stunde, im Regelfall meist aber schon nach 5 Minuten.