Aufbewahrungspflicht erfüllt mit minimalen Kosten.
Externe Aktenlagerung mit System: Günstiger als der Dachboden oder Keller!
Akten belegen wertvollen Platz. Zugriffe verringern sich auf ein Minimum. Eine komplette Digitalisierung im elektronischen Archiv ist wirtschaftlich nicht sinnvoll?
Akten und Dokumente müssen aber gemäß Abgabeordnung bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden?
Alternative: Unser Sicherheits-Aktenlager.
Als Dienstleister für Archivierung bieten wir sowohl die Digitalisierung als auch die physische Aktenlagerung aus einer Hand an.
Nutzen Sie die Vorteile beider Systeme, wir zeigen Ihnen wie Sie maximal Kosten senken!
In einer speziell konzipierten Lagerhalle lagern wir Ihre Akten ab 0,06 € pro Ordner sicher ein.
Brand- und zugangsgesichert bieten wir jede Menge Platz auch für große Aktenbestände. Unser datenbankgestütztes Lagerkonzept basiert auf der Barcode-Technik. Dadurch holen wir jeden Belege innerhalb weniger Minuten aus unserem Lager. Sie auch in Ihrem Akten-Archiv?
Auf Anforderung erhalten Sie Ihre Akten dann per Bote, E-Mail oder Fax noch am selben Arbeitstag zur Bearbeitung oder Ansicht.
Die Recherche nach eigenen Belegen können Sie online über Browser selber ausführen oder sich über unsere Hotline melden. Darüber hinaus sorgen wir zum Ende eines Jahres für die Vernichtung der Unterlagen, die nicht mehr der Aufbewahrungspflicht unterliegen.
Eine externe Aktenlagerung kann auch im monatlichen Turnus stattfinden und senkt so die Kosten der regelmäßigen Ablage um ein Vielfaches.
Lesen Sie bitte hierzu auch unser "Preisbeispiel Aktenlager".
Eine Digitalisierung ist nur teilweise angedacht, aber das Archiv muss geräumt werden?
Wir digitalisieren für Sie die relevanten Jahrgänge (Akten Archivierung). Den Rest lagern wir bis zum Ablauf der Aufbewahrungspflicht ein.
Insbesondere bei Insolvenzen ist die Variante der Aktenlagerung die bei weitem günstigste und effektivste Lösung, den gesetzlichen Auflagen nachzukommen.
Die Aufbewahrungspflicht besteht nach Ende der unternehmerischen Tätigkeit weiterhin. Wir haben für Geschäftsaufgaben und Insolvenzen besondere Konzepte entwickelt.