Automatische Texterkennung: OCR

Archive mit Volltextdatenbank oder auch PDF-Dateien mit Stichwortverzeichnissen - Finden Sie was Sie suchen!

Neben der manuellen Erfassung eindeutiger Suchbegriffe für beispielsweise Buchungsunterlagen oder Lieferscheine, bieten wir auch die Texterkennung - OCR an.

In erster Linie kommt die automatisierte Texterkennung im Bereich des Schriftverkehrs oder der technischen Unterlagen zum Einsatz. Um aber eindeutige Kriterien wie Rechnungsnummern oder Datumsangaben zu erfassen, empfehlen wir den Einsatz der Barcode Technik.

Volltext als Stichwortgeber

Nach unserer Auffassung von einer sicheren und zuverlässigen Archivierung erfüllt die OCR im Archivierungsbereich die Aufgabe eines Stichwortverzeichnisses. Selbst die beste OCR bietet heutzutage eine maximale Genauigkeit von 95% - und das reicht uns nicht, um Ihnen eine zuverlässige und qualitativ hochwertige Recherche in Ihren Dokumenten zu garantieren!

Wenn es aber darum geht, sich in einer Fülle von Texten beispielsweise bei Schriftverkehr oder Bedienungsanleitungen zu orientieren, sind die per OCR ausgewerteten Daten meist mehr als ausreichend.

Unter einer Texterkennung verstehen wir ein zusätzliches Hilfsmittel zum Finden verschiedener Dokumente.
Sie erhalten die gescannten Dokumente inklusive OCR Hinterlegung von uns wahlweise im:

• Datenbankformat Ihres Archivsystems
• Als Textdatei zu jedem Dokument
• Eingebettet im PDF Dokument