König der Ordner

KÖNIG der ORDNER

 

Einmal im Jahr wird im Aktenlager Turnusmäsig ausgemistet, alles was nicht mehr der gesetzlichen Aufbewahrung unterliegt wird in gesicherten Container dem Aktenshredder zugeführt.

Nachdem wir diese Aktion in diesem Jahr aufgrund des Glatteises vor unserer Lagerhalle immer wieder verschieben mussten, war es nun heute bei endlich strahlendem Sonnenschein soweit.

Somit haben wir auch endlich wieder neuen Platz für neue Kunden geschaffen, freudig die 10Tonnen Papier endlich entsorgen zu können, liess es sich der Chef nicht nehmen den Thron aus Millionen Seiten Papier einmal selbst zu besteigen.

 

Zum Glück 13!

17.02.10: 13 Jahre Smart-Store

Zum Glück 13!

 

„Bist Du aber groß geworden!“ Kinder werden oft schneller groß als es einem lieb ist, unser „Baby“ Smart Store wird heute am 17.02.2010 nun 13 Jahre groß!

Gerade heute auch ein Grund zu feiern. 13 Jahre bedeuten viel Papier das durch unsere Scanner gelaufen ist, aber auch viel Arbeit, viel Liebe und ein bisschen Glück um endlich groß zu werden.

 

Danke an Alle unsere treuen Kunden die mitgeholfen haben beim Wachsen und dies auch hoffentlich weiterhin tun werden, wir freuen uns auf viele neue Kunden! Denn wachsen macht Spaß!

Scanvolumen um 30% gesteigert

Scamax
Scamax

Wir haben unser Scanvolumen gesteigert!

Trotz wirtscahftlichen schwierigen Zeiten, ist der Zuspruch zur Scandienstleistung ungebrochen. In den vergangenen 12 Moanten konnten wir sogar einen erheblichen Zuwachs an Scanaufträgen verbuchen.

Diesem Erfolg tragen wir nun Rechnung und stocken unsere Scanstrasse weiter auf. Aktuell sind zwei weitere Großvolumige Scansysteme hinzu gekommen, so das unsere Scanstrasse nun aus insgesamt 6 High-Speed Dokumentenscannern besteht. Der Stundendurchsatz beträgt nun stattliche 12.000 Seiten.

Somit sind wir vorerst auch für zukünftige Scanaufträge jeglicher Größenordnung bereit, aber: Wir wachsen weiter!

 

Die besten Wünsche zum Jahresende

Weihnachtsbaum
W-baum

Die besten Wünsche zum Jahresende


Wir Wünschen allen unseren Kunden, Ihren Familien, und Besuchern unserer Web-Seite ein schönes Weihnachtsfest und einen ebenso gelungenen Start ins neue Jahr 2010.

In der Zeit vom 24.12.09 bis 03.01.10 werden wir uns ein wenig von einem mehr als erfolgreichem 2009 erholen, um dann 2010 wieder frisch erholt und motiviert wie immer für Sie da zu sein.

Ihr


SMART-STORE  TEAM

 

 

 

 

 

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Die Nr.1 für "Kennzeichen" scannt bei Smart-Store

UTSCH AG
UTSCH AG

Smart-Store: 12.11.2009

UTSCH Know-how für die Kfz-Kennzeichen-Herstellung vom Rohmaterial über die Fertigungsstechnologie bis zum Endprodukt, in jeder nur denkbaren Ausführung, komplett mit allem Zubehör.

UTSCH bietet umfassende Sicherheitskonzepte, die auf die landestypischen Erfordernisse zugeschnitten sind. Neben den Sicherheitskennzeichen gehören das sogenannte „Dritte Kennzeichen“ sowie Identifizierungs- und Registrierungssysteme für Fahrzeug und Fahrer zu diesem Paket.

 

Von der Bedarfsanalyse über die Projektierung und Beschaffung bis zur Unterstützung bei der Implementierung vor Ort ist UTSCH der Alles-aus einer-Hand-Partner.

In der 40jährigen Firmengeschichte hat es viele Entwicklungen sowohl im Kennzeichen- als auch im Maschinenbereich gegeben. Alles exakt dokumentiert und auf technischen Zeichnungen verewigt.

Und dieses umfangreiche Zeichnungsarchiv digitalisiert Smart-Store nun in allen gängigen Formaten von A4 bis A0 und Sonderformate auf CD im PDF-Format.

 

 

Studienmappen Archiv Digitalisieren

UKSH
UKSH

Smart-Store archiviert für UKSH in Kiel

 Smart-Store: 10.11.2009

Leukämien sind die häufigsten bösartigen Erkrankungen im Kindesalter. Zur rationalen Therapie auf dem Boden streng kontrollierter klinischer Daten, besteht seit den 70er Jahren ein ständig wachsender Verbund von Studienkliniken, in denen die erkrankten Kinder nach einem einheitlichen Studienprotokoll (aktuell: ALL-BFM 2000), behandelt werden.

 Die Studienzentrale der größten europäischen Therapiestudie zur Behandlung der ALL im Kindesalter, der Berlin-Frankfurt-Münster Studie, ist unter der Leitung von Prof. Dr. med. M. Schrappe an der Klinik für Allgemeine Pädiatrie in Kiel angesiedelt. Sie ist verantwortlich für die Koordination und Auswertung der Studie. In der Regel wird ca. alle 5 Jahre die laufende Studie ausgewertet und ein neues, nach den Ergebnissen der vorangegangenen Studie modifiziertes Therapiestudienprotokoll verfasst.


Seit den 70ér Jahren sind hier mehrere Tausend Studienprotokolle entstanden, deren Informationen zum Einen schnell verfügbar sein sollten, als auch die hohe Anzahl der Mappen langsam zu einem Platz Problem wurden.

Smart-Store hat nun den Auftrag erhalten dieses umfangreiche Archiv zu digitalisieren. Da eine derart große Menge nicht innerhalb weniger Tage zu verarbeiten ist, wird der Scanauftrag in Kombination mit dem Smart-Store Aktenlager durchgeführt. Im Aktenlager werden die Studien Mappen während der verarbeitungsdauer katalogisiert eingelagert, so das jederzeit ein schneller Zugriff auf ALLE Unterlagen besteht, sei es bereits in digitaler Form, oder auf die Originale.

 

Aktenlager "Kurios"

Akten auf dem "Lokus" lagern?
Mal eine etwas andere NEWS...

In unserer NEWS Rubrik möchten wir Sie zukünftig nicht nur über Neuigkeiten aus dem Dokumenten Management Bereich oder Aktuelles aus dem hause Smart-Store informieren, auch wenn es mal kurioses oder witziges im Bereich Archivierung zu vermelden gibt, erfahren Sie es zukünftig an dieser Stelle als erster!

Heute also unser erstes "Fundstück" aus dem kuriositäten Kabinett:

In Freital-Potschappel wurde Anfang Oktober ein Aktenlager der etwas anderen Sorte entdeckt. Bei Bauarbeiten wurde nach einem Abflussrohr gesucht, und gefunden wurde ein zugemauertes stilles Örtchen.
Der Grund für die dauerhafte Versiegelung schien aber weniger die Notdurft des letzten Besuchers gewesen zu sein, sondern vielmehr ein großer Stapel Akten zum Thema "ständige Ausreise aus der DDR".

Das Klo wurde seit 1989(!) als alternatives Aktenlager, allerdings ohne Recherchezugriff, genutzt. Ziel war anscheinend die natürliche Entsorgung der geheimen Daten.
Zukünftig sollen die Akten allerdings nicht als Lesestoff beim Geschäft dienen, sondern den Betroffenen zur Verfügung gestellt werden, WO die ehemaligen Ausreisewilligen die Lektüre dann geniessen und anschliessend Entsorgen bleibt dann ihnen überlassen.

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