Verwaltungen und Behörden unterliegen im Archivierungsablauf besonderen Vorschriften. Datensicherheit und Datenschutz haben hier Ihren Ursprung.
Über Jahrzehnte gewachsene Ablagestrukturen lassen sich heute oft nur schwer digital abbilden.
Hier geht es auch darum, kulturelles Wissen zu bewahren!
Wir kämpfen uns durch die Vielzahl der Formulare und Dokumentationen und bringen unsere langjährigen Erfahrungen mit den unterschiedlichsten Ablagestrukturen ein, um digitale Archive in hoher Qualität und Vollständigkeit zu erschaffen.

Das Belegspektrum der Logistikbranche ist komplex und vielseitig. Informationen und Daten aus verschiedensten Quellen bilden das Unternehmenskapital und entscheiden über Gewinn und Verlust. Aus diesen vielschichtigen Quellen und Datenstrukturen einen gemeinsamen Datenpool zu generieren, der sowohl dem Unternehmen als auch seinen Auftraggebern zur Verfügung steht, ist eine Herausforderung, die wir erfolgreich angenommen und vielfach bewältigt haben. Wir wissen um die Relevanz von Zeit und Kosten und arbeiten daher eng und vertrauensvoll mit unseren Kunden in den verschiedensten Bereichen des jeweiligen Unternehmens zusammen:

• Buchhaltung
• Personalabteilung
• Lager
• Customer Service
• Kommissionierung

Sie erhalten täglich Rückfragen zu Anlieferungen? Ihr Customer Service ist überlastet? Bieten Sie Ihren Kunden einen schnelleren und aktuelleren Service: Ihre Ablieferbelege rund um die Uhr in Sekundenschnelle abrufbar über unseren Internet-Archiv-Server.

Separate Zugänge pro Kunde sind möglich, während Sie über den gesamten Bestand recherchieren.

Dokumentationen, Zeichnungen, Anleitungen, Protokolle! Umfangreiche Informationen werden auf die verschiedensten Medien verteilt und aufwändig abgelegt. Die Recherche erweist sich bei der herkömmlichen Ablage meist als mühsam, die Qualität älterer Unterlagen ist oft unbrauchbar, nicht zu vergessen die Publikation dieser Unterlagen. Wir haben erfolgreich Lösungen implementiert, die es unseren Kunden ermöglichen, in Sekundenschnelle alle relevanten Daten von jedem Ort zum gewünschten Ziel elektronisch zu versenden bzw. abrufbar zu machen. Unabhängig vom PC-System und Software.

Produzierende Unternehmen müssen sich heute mehr als früher auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren. Die Verwaltung und Einhaltung gesetzlicher Auflagen beanspruchen Personal, Zeit und erzeugen Unmengen an Papier. Wir entlasten Ihre Ablage. Befreien Sie von Akten und sorgen für mehr Zeit und spürbare Kostensenkungen. Nebenbei helfen wir Ihnen, Ihren Kundenservice zu optimieren.

Wenn es um personenbezogene Daten geht ist neben dem Datenschutz auch das gegenseitige Vertrauen ein wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit. Wir arbeiten streng nach den Gesetzen des Datenschutzes, beginnend beim Transport und bis zur gesicherten Vernichtung der Unterlagen.

Im Bereich Personaldienstleister gilt darüber hinaus eine garantierte Vollständigkeit und Zuverlässigkeit der archivierten Daten als unabdingbares MUß! Unsere Kunden sind dafür die beste Werbung. Referenzen können gerne bei uns nachgefragt werden.

Der Lebenszyklus der Dokumente erstreckt sich oft über einen längeren Zeitraum. Zwischen Entstehung eines Dokumentes und der letzten entscheidenden Eintragung vergehen oft Monate. Umso wichtiger ist ein schneller und zuverlässiger Zugriff von jedem Punkt des Globus. Hier gilt es auch, komplexe Informationen miteinander zu verknüpfen und die unzähligen beteiligten Firmen und Mitarbeiter zu koordinieren, um einen vereinheitlichten Zugriff zu schaffen.

Selten gibt es größere Herausforderungen an unsere Dienstleistung! Der Erfolg spricht für uns!

Bei Neubau eines Schiffes entstehen Unmengen an Unterlagen. Jede Schraube und jeder Rettungsring werden dokumentiert. Bei Wartungen und Reparaturen ist es wichtig, schnell und gezielt aus diesen "Papierbergen" alle notwendigen Dokumente zusammen zu stellen. Wir strukturieren das digitale Schiffs-Archiv und stellen es Ihnen auf Medien zur Verfügung, die auch "handlich" mit an Bord gehen können.

Ähnlich der Anforderungen eines Personaldienstleisters, stehen auch im medizinischen Bereich der Mensch und seine sensiblen Daten im Vordergrund. Hierbei handelt es sich um Daten, deren Aufbewahrungspflicht nahezu nie endet. Umso wichtiger ist die Qualität der Archivierung!

Zuverlässige und schnelle Information kann über Leben entscheiden. Die größte und rentabelste Investition unserer Kunden aus dieser Branche ist Ihr Vertrauen in unsere Dienstleistung.