Dokumente eindeutig zuordnen und auswerten mit BARCODE
Dokumente schnell und effizient zu indexieren und zu klassifizieren ist eine der Herausforderungen an ein elektronisches Archiv.
Ein Strichcode (genannt BARCODE) ist technisch gesehen eine Schriftart, mit deren Hilfe eingehende Dokumente eindeutig gekennzeichnet werden können. Die Besonderheit dieser Schriftart ist es, dass es keinesfalls zu fehlerhaften Auswertungen wie beispielsweise bei Texterkennungen (siehe OCR) kommen kann.
Barcodes ersetzen den Kontierungsstempel
Barcodes machen ein Dokument eindeutig. Sie können Rechnungsnummern oder auch kurze Texte enthalten. In vielen Fällen dienen Sie aber der Zuordnung zu einer Dokumentenart oder ersetzen elektronisch einfach nur die Büroklammer.
Unser Leistungsspektrum im Bereich Barcode:
- Auswertung bereits vorhandener Barcodes auf Belegen
- Einführung der Barcode Technik im täglichen Geschäftsablauf für alle Dokumentarten
- Kontierungsnummer, Rechnungsnummer, Betrag oder Lieferscheinnummer
- Erstellung von Barcode Aufkleber/Etiketten für alle Unternehmensbereiche
- Wir drucken auf Mehrfach-A4Bögen oder Rolle - alle Barcode-Typen nach Ihren Wünschen
- Verkauf & Service von Hard- und Software für Barcode
Da Barcodes automatisch ausgewertet werden und die Fehlerquote weit unter 0,5% liegt, sorgen sie neben einer erheblichen Kostensenkung im Vergleich zur manuellen Indexierung auch für eine 100% vollständige Archivierung der gescannten Dokumente.
Der Barcode wird direkt mit dem Dokument gedruckt oder alternativ mittels Barcode-Aufkleber später dem Dokument zugeordnet. Beiden Verfahren ist eines gemein:
Barcodes vereinfachen die elektronische Ablage und automatisieren Abläufe im Handling zwischen unseren Kunden und dem Archiv.
Welche Einsatzmöglichkeiten und Einsparungen mittels Barcodetechnik im Dokumentenbereich auch bei Ihnen möglich sind, können wir gerne mit Ihnen gemeinsam herausfinden.