Online archiv: TMS-Archiv
Mit TMS Archiv erhalten Sie eine vollständig webbasierte Online-Archivlösung, die den Anforderungen einer modernen Dokumentenablage und –suche entspricht. Keine Netzwerkgrenzen und keine langen Suchzeiten. Greifen Sie innerhalb von Sekunden auf alle archivierten Dateien und Dokumente zurück und dies mit einfachen Suchbegriffen oder mit der integrierten Volltextsuche. Und der Clou? Sie benötigen nur einen Webbrowser, um weltweit, 24 Stunden am Tag, von jedem internetfähigen Arbeitsplatz aus auf Ihre Dokumente zuzugreifen. TMS Archiv ist revisionssicher und sofort einsatzbereit - ohne Investitionskosten! Es fällt lediglich eine preiswerte monatliche Gebühr an..
Leistungsübersicht:
- keine Einmal-Investition
- flexible Einrichtung beliebiger Aktenstrukturen, z. B. Immobilien- oder Vertragsakten
- revisionssichere Archivierung gemäß Anforderungen der GDPdU und GOB möglich
- Scannen per Twain-Schnittstelle
- Archivierung von Standard-Dateiformaten wie PDF, TIFF, JPG
- Archivierung von Office-Dokumenten wie Winword, Excel
- Recherche mit Favoriten-Funktion
- Indexieren laut gewählter Aktenstruktur
- Wort-Erkennung (OCR) mit Volltextsuche (keine 100-%-Erkennung möglich)
- Dokumentenanzeige mit Thumbnail-Funktion, Druck-Funktion, E-Mail-Versand
- umfangreiche Exportfunktionen
- Import von gescannten Dokumenten (z. B. von Altakten)
- Update- und Upgrade-Berechtigung für TMS Archiv während der Vertragslaufzeit
- Integrationsmöglichkeit in Ihr Produkt mittels Standard-API
Weitere Informationen finden Sie unter www.tec-media-services.de