Archivräume neu nutzen: Akten Archivierung

Akten belegen wertvollen Platz. Die Suche und Pflege alter Ordner beansprucht zuviel Zeit.

Hier können wir schnell und günstig Abhilfe schaffen. Unser Angebot: Akten Archivierung!

"Alte" Akten einscannen und durch elektronische Archivierung wirtschaftlich effektiv auf Datenträgern speichern.

Anhand eines kostenlosen Probeordners ermitteln wir Aufwand und Kosten, um einen Ordner effizient zu scannen und ins digitale Akten-Archiv zu speichern. Aufgrund der Gesamtmenge errechnen wir einen Pauschalpreis und verarbeiten komplette Archivräume oder auch nur einzelne Jahrgänge.

Die Ordner benötigen wertvollen Platz, der anderweitig genutzt werden kann?

Akten verstauben aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten?

Neben dem kostenlos archivierten Probeordner erhalten Sie ein umfangreiches Angebot mit Vorschlägen und Konzepten zur Umsetzung Ihres elektronischen Akten-Archivs. Eine kostenlose Recherchesoftware ist ebenfalls bereits enthalten.

Während wir bei einer kompletten elektronischen Akten Archivierung gerne auch die Vernichtung übernehmen, erhalten Sie bei einer Probearchivierung die gescannten Akten im Originalzustand zurück.

Aktenstapel

Die Einsatzbereiche der Akten Archivierung sind vielfält

  • Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Lieferscheine
  • Kassenbücher
  • Reisekosten
  • Personalunterlagen
  • Aufträge
  • Bestellungen
  • u. v. m.

Wir Digitalisieren & Archivieren Komplette Ordner schon ab 13,-€ inkl. aller Tätigkeiten

Eine Akten Archivierung spart 99% Platz für die Aktenlagerung und ist zu 100% auf die Abgabe-Ordnung (AO) bezüglich steuerlich relevanter Unterlagen konform. Ihrer nächsten Steuerprüfung können Sie und Ihr Prüfer gelassen entgegen sehen.

Pro DVD können wir bis zu 350 herkömmliche Aktenordner elektronisch archivieren. Alternativ speichern wir alle Daten (Scan & Indizes) auch auf anderen Medien wie HardDisks oder WORMS mit fast unbegrenzter Kapazität.

Sofort Platz & Kosten sparen

Unser spezielles Angebot: Für die Dauer der Verarbeitung lagern wir Ihren kompletten Aktenbestand kostenlos in unserem Aktenlager ein. Online Zugriff & schnelle verfügbarkeit stehen Ihnen hier ebenfalls kostenlos zur Verfügung (siehe auch AKTENLAGER)

Lesen Sie bitte hierzu auch unser "Preisbeispiel Altdatenarchiv".

Oder wird sehr häufig in alten Unterlagen gesucht und das kostet zuviel Zeit?

Alle Lösungen beinhalten auf Wunsch die kostenlose Recherchesoftware, die es Ihnen ermöglicht, in sekundenschnelle und ohne Softwarekenntnisse auf einzelne Dokumente oder Vorgänge zuzugreifen. Alternativ übernehmen Sie das digitalisierte Altarchiv in eine bestehende Software.

Ein bereits gescannter und archivierter Aktenbestand kann jederzeit um weitere Akten und Dokumente erweitert werden.

Jährliche Archivierungen sind hier auch schon bei kleineren Aktenmengen sehr kostensparend im Vergleich zur herkömmlichen Aktenaufbewahrung.

Lesen Sie hierzu auch den Referenzbericht unseres Kunden GFM: Digitale Akten  Archivierung als Teil des Sicherheitskonzeptes.

Counter