Scandienstleistung im täglichen Einsatz
Aktuelle Belege Scannen: WAS Sie wollen - WANN Sie es brauchen.
Sie können Ihre Eingangsbelege z.B. Rechnungen, Lieferscheine oder Schriftverkehr selbst einscannen?! Wenn Sie Ihre Ressourcen jedoch favorisiert nutzen, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, anstatt eigenes Personal für die Ablage zu binden, übernehmen wir die umfangreiche Scandienstleistung Ihrer Dokumente und Belege.
Alle Geschäftsunterlagen sollen im täglichen Einsatz digital bearbeitet werden?
Investieren Sie nicht in teure Hardware und die damit verbundenen Servicekosten! Ein Bäcker pflanzt das Korn für seine Brötchen auch nicht selber an!
Wir scannen Ihre Dokumente immer dann, wenn sie es brauchen.
Sie haben alles elektronisch im System genau dann, wenn Sie es benötigen.
Wertvolle Arbeitszeit wird täglich für die Ablage benötigt?
Wir holen Ihre Belege zu fest vereinbarten Terminen oder auf Abruf bei Ihnen ab und verarbeiten diese innerhalb eines Arbeitstages.
Sie geben uns das benötigte Datenformat und die Art der Übergabe vor.
Sei es per Mail, FTP-Server oder über unseren ONLINE-ARCHIV-SERVER -
Sie erhalten die digitalen Dokumente umgehend nach Fertigstellung zur sofortigen Recherche und Weiterverarbeitung zurück.
Sie scannen bereits selber in Ihrem Unternehmen oder planen die Einführung eines Archivsystems?
Wir unterbreiten Ihnen gerne ein Angebot anhand dessen Sie Ihre Einsparungen vergleichen können. Statt teurer Hardware und den damit verbundenen Support zu finanzieren, zahlen Sie bei uns nur das, was tatsächlich verarbeitet wurde.
Aus wirtschaftlicher Sicht ist die externe Verarbeitung der Belege, das Scanning und Datenerfassung in Dienstleistung, in jedem Fall günstiger.
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft und überlassen Sie uns die lästige Ablage.
Lesen Sie hierzu auch den Referenzbericht unseres Kunden WVS: Aktuelle Archivierung in der Personaldienstleistung.