Tackernadeln sind unser täglich Brot!
Oft unterschätzt, selten überflüssig, nie dran gedacht: Die Vorbereitung der Dokumente für den Scanvorgang!
Besonders bei Altakten dachte zum Zeitpunkt der Ablage niemand an eine spätere digitale Archivierung. Gleiches gilt aber auch für aktuelle Eingangsbelege.
Sie fragen sich, ob Sie vorher die Tackernadeln entfernen oder die Unterlagen sortieren müssen?
Damit unsere Scanner Ihre Unterlagen schnell und problemlos verarbeiten können, bereiten wir diese für den Scanvorgang vor. Wir entfernen alle störenden Gegenstände wie Tackernadeln, Büroklammern oder auch Risse und Falten.
Nur so können wir Ihnen auch eine vollständige und hochwertige Archivierung garantieren.
Ihre Unterlagen sind in Ordnern oder Mappen abgelegt und sollen digitalisiert werden?
Des Weiteren machen wir Ihre Ablage! Anhand spezieller Trennbelege oder durch anbringen von Barcodes, erzeugen wir eine automatische Zuordnung der Dokumente.
Die Belegaufbereitung beispielsweise eines Ordners ist unkomplizierter und günstiger als Sie denken. Die meisten Ordner sind innerhalb weniger Minuten für den Scanvorgang vorbereitet.