Die TUGEND in der NOT

Digitale Archivierung im Schadensfall

Das Büro stand in Flammen, das Archiv ist verrußt, der Keller mit den Akten wurde überflutet. Szenarien, die im Ernstfall, wenn wichtige Dokumente durch Verrußung oder Feuchtigkeit nicht mehr benutzbar sind, die Existenz eines Unternehmens gefährden können.

Auch nach dem Ernstfall muss das Geschäft weiter gehen. Wir kümmern uns um Ihre Dokumente, damit wichtige Daten umgehend wieder verfügbar sind.

Durch Brand oder Rauch betroffene Akten sind meist mit einem unangenehmen Geruch und einer Staubschicht behaftet. In der Vergangenheit wurden diese Akten meist nur gereinigt - schlimmstenfalls sehr teuer und zeitaufwendig fotokopiert.

Unser Scanservice bietet hier die schnelle Maßnahme, die aus der NOT eine TUGEND macht. Wir scannen die betroffenen Akten unter Zuhilfenahme eines Hochleistungsscanners ein. Das heißt für Sie - innerhalb kürzester Zeit erhalten Sie digitale 1:1 Kopien, die nutzbar sind und darüber hinaus alle Vorteile einer digitalen Archivierung beinhalten:

Platzersparnis
Sekundenschnelle Verfügbarkeit
Kostenersparnis
Gesetzeskonforme Aufbewahrung
Sofortige Benutzbarkeit

Die Digitalisierung geschädigter Akten bildet eine Alternative zur aufwendigen Brandsanierung. Sie ist günstiger und vor allem schneller und effektiver als alle bisherigen Methoden.

Und das Beste: Meist sogar durch die Versicherung abgedeckt.

Versicherungen ziehen die Digitalisierung geschädigter Akten immer öfter der Fotokopie vor - nicht nur aus Kostengründen, sondern weil mittels digitaler Kopien auch zukünftige Ernstfälle bezüglich der Akten nur noch das Inventar und nicht mehr die Akten betreffen.

Siehe auch: