Bevor der Ordner im Brunnen liegt

„Ach hätte ich nur...“ ist der häufigste Satz bei Virenbefall des Netzwerkes, Ausfall des Backups und einem Brand- bzw. Wasserschaden in einem Unternehmen.

Wenn es im Büro gebrannt hat, das Archiv voll Wasser gelaufen ist oder die wichtigen Ordner der Feuchtigkeit ausgesetzt sind, merkt man erst, wie abhängig man von den geschädigten Akten war und auch künftig ist.

Trotz großer Vorsichtsmaßnahmen und hoher Investitionen in den Brandschutz kann es immer wieder zu substanziell gefährdenden Schäden kommen. Damit die Existenz eines Unternehmens nicht von Unfällen bedroht wird, bieten wir bereits im Vorfeld ein spezielles Konzept zur Sicherung unternehmenswichtiger Dokumente.

Zwar ist es grundsätzlich ratsam, alle Dokumente digital zu archivieren und mittels diverser Kopien vor Verlust zu sichern, aber sehr oft auch mit erheblichen Kosten verbunden – wenn man diese Sicherung außerhalb der regulären Archivierung zusätzlich vornehmen möchte.

Somit beschränken sich viele Unternehmen auf die Sicherung der wichtigsten Dokumente wie Policen, Verträge oder Urkunden mittels einer Zweitkopie in beispielweise feuerfesten Aktenschränken.

Sichern Sie sich im Vorfeld gegen Verlust ab und nutzen Sie unseren Service der Dokumentensicherung. Darüber hinaus sollten Sie folgende Maßnahmen treffen:

Lagern Sie Akten mind. 40cm über dem Boden
Fragen sie Ihre Versicherung nach Förderung für die digitale Sicherung von Dokumenten
Archive sollten nicht mit Sprinkleranlagen ausgerüstet sein.
Erkundigen Sie sich nach Alternativen (bsp. akustische Meldeanlangen)
Verwahren Sie wichtige Dokumente wie Urkunden, Policen & Verträge in speziellen Schränken

Gerne beraten auch wir Sie, was Sie tun können, um für den Ernstfall gerüstet zu sein.