Wenn die Ordner im Wasser stehen

Gehen Sie nicht mit unter!

Ob Hochwasser, Rohrbruch oder Löschwasserschaden - sobald Akten und Dokumente mit Wasser oder Feuchtigkeit in Berührung kommen, muss gehandelt werden. Die auf den Dokumenten enthaltenen Informationen müssen gesichert werden, bevor die Dokumente verkleben, aufquellen oder von Schimmel befallen werden.

Das Verfahren der Gefriertrocknung anzuwenden durch ein darauf spezialisiertes Unternehmen ist der erste, richtige Schritt. Diese Trocknung sorgt aber lediglich dafür, dass die Akten nicht verkleben und somit komplett unbrauchbar werden. Eine tatsächliche Nutzbarkeit der Akten nach der Gefriertrocknung ist nur bedingt gegeben, denn durch die Berührung mit Wasser kommt es zu Verfärbungen und schlechterer Lesbarkeit und „welligem“ Papier.

Gerade wenn Ihr Unternehmen sich bereits mit dem Gedanken der elektronischen Archivierung bzw. Dokumentenmanagement (DMS) beschäftigt hat, ist nun der ideale Zeitpunkt zur Umsetzung. Nach der Gefriertrocknung digitalisieren wir die geschädigten Akten, um sie problemlos nutzbar zu machen. Kein Blättern in welligem Papier, kein aufwendiges Fotokopieren wichtiger Dokumente. Und auf Knopfdruck liegt Ihnen Ihre Akte auch wieder als Papier - und zwar gut lesbar - vor.

Und so werden wir aktiv

Die geschädigten Akten lassen wir umgehend abholen und führen Sie der Gefriertrocknung zu. Hier arbeiten wir eng mit unserem Partner der
VATRO Group zusammen.

Nach der Gefriertrocknung der Ordner sind die Akten zwar trocken, vom Schimmel befreit, aber leider nach wie vor in einem suboptimalen Zustand, wie auf folgendem Bild zu sehen:

Muten Sie sich und Ihren Mitarbeitern diesen Zustand nicht zu! Mit unserem Scanservice erzeugen wir hier wieder verwertbare Dokumente, und bei Bedarf drucken wir Ihnen die Belege auch wieder aus und heften Ordnungsgemäs in Ordnern ab. Der Zustand vor dem Wasserschaden kann wieder hergestellt werden.

Im Anschluss werden feuchte oder gefriergetrocknete Akten von uns mit speziellen Aufsichtsscannern Blatt für Blatt digitalisiert und nach Ihren Wünschen und Vorstellungen archiviert.

Das Ergebnis erhalten Sie umgehend als PDF Datei, um möglichst schnell auf benötigte Daten zugreifen zu können. Langfristig erzeugen wir für Sie Archivdaten oder bieten Ihnen unser Online-Archiv bzw. kostenlose Archiv-Recherche-Software an.

Die Originale verwahren wir weiter 4 Wochen in unserem Lager, bevor wir sie nach Ihrer Zustimmung endgültig fachgerecht vernichten.