Akten, Ordner und Dokumente digitalisieren und archivieren

Kosten, Zeit und Platz sparen.

Smart-Store steht frei übersetzt für „schlaues Aufbewahren“. Als Archivmanager bieten wir auf einer Produktionsfläche von 1500 m² und 3000 m² Lagerfläche die komplette Dienstleistung rund um die Ablage. Im Bereich Aktenarchivierung, Digitalisierung und auch Aktenlagerung zählen wir zu den größten Scandienstleistern.

Zwar sind wir spezialisiert auf großvolumige Archivierungen, sei es bei der Übernahme einer Aktenlagerung, der Digitalisierung von mehreren tausend Akten oder die effiziente Kombination aus digitalem Archiv und Aktenlagerung, ein großer Anteil unserer Kunden beauftragt uns aber auch mit geringen Belegmengen.

Aus einstmals größeren Einmalaufträgen zur Digitalisierung größerer Bestandsarchive, werden nach erfolgreicher Umstellung sog. "regelmäßige Aufträge", im Rahmen dessen wir die tagesaktuelle bzw. monatliche Ablage und Digitalisierung der Eingangsbelege komplett übernehmen.

Bereits ab einer Menge von 500 Blatt (entspricht ca. einem Aktenordner) pro Monat, spart die Digitale Archivierung durch extrem geringe Suchzeiten Kosten. Durch die zusätzliche Platzersparnis eines digitalen Archives im Vergleich zur herkömmlichen Ablage, sinkt der Platzbeadrf um 99%.

 

Scanservice

Papiere, Akten und Belege – alles wichtige Unterlagen, die Sie zehn Jahre lang aufbewahren müssen, aber auch eine Menge Platz beanspruchen. Die Lösung: Digitalisieren Sie Ihre Ordner bei Smart-Store!

Mehr zum Scanservice

Digitaler Posteingang

Befreien Sie sich von der täglichen Papier- und Belegflut. Wir scannen Ihnen Ihre tagesaktuelle Briefpost, Belege, Lieferscheine und Co. Auf Wunsch mit direktem Upload in Ihr Dokumentenmanagementsystem

Mehr zur digitalen Ablage

Dokumentenmanagement

Unsere Smart-Cloud ermöglicht es Ihnen, zu einem günstigen Tarif alle Vorteile eines vollwertigen, professionellen Dokumentenmanagementsystems zur Ablage und Recherche Ihrer Dokumente zu nutzen.

Mehr zum DMS

Großformate

Ab sofort können Sie auch großformatige Baupläne oder Zeichnungen ab DIN A2 bis DIN A0 bequem am PC als PDF-Datei verwalten! Wir digitalisieren und archivieren Großformate in Farbe oder Schwarz-Weiß.

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