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Der Zugriff auf Ihr digitales Archiv

Eine der wichtigsten Leistungen unseres Aktenlagerkonzepts ist neben der Sicherheit der eingelagerten Akten und Dokumente deren schnelle Bereitstellung – oder, wie wir es nennen, der Zugriff darauf. Unsere Kunden haben dank unseres strukturierten Aktenmanagements die Möglichkeit, ihre Akten und Belege telefonisch oder per Mail anzufordern, können allerdings noch einfacher und schneller über die Online-Lagerdatenbank auf die Dokumente zugreifen. Die Datenbank wird über unser Cloud-Archiv abgebildet: Jede Akte entspricht hier einem detailliert indizierten Datensatz – die Suchbegriffe, mit denen Sie nach Ihren Ordnern recherchieren möchten, bestimmen Sie dabei selbst.

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Digital oder Original – Sie wählen die Art des Zugriffs

Nach der Recherche in ihrem digitalen Archiv wird Ihnen der fotografierte Orderrücken als Ergebnis angezeigt. Wenn es sich um den gesuchten Ordner handelt, wählen Sie jetzt die Art des Zugriffs.

  • Digital: Wir scannen umgehend den gesamten Ordner oder die einzelnen Belege und hinterlegen die digitalen Bilder ebenfalls im Cloud-Archiv.
  • Original: Der benötigte Ordner wird Ihnen unverzüglich per Post oder durch einen eigenen Kurier zugestellt.

Für Ihre Sicherheit wird nicht nur jeder Zugriff protokolliert, sondern auch der Status einer Akte gespeichert. Im Vorfeld definieren wir zudem über ein Rechtekonzept gemeinsam, welcher Mitarbeiter auf welche Daten zugreifen darf.

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