Digitale Dokumentensicherung
Wir scannen alle Arten von Akten und Dokumenten wie Verträge, Urkunden, Policen, Jahresabschlüsse und Bilanzen und stellen sie Ihnen digital zur Verfügung. So bleiben Ihre Dokumente auch dann verfügbar, wenn das Original durch Brand, Wasserschaden oder Diebstahl verloren geht.
Gleichzeitig profitieren Sie von den Vorteilen einer digitalen Archivierung: deutliche Platzersparnis und sekundenschnelle Recherche in Ihren Unterlagen.
Wir speichern Ihre Daten als PDF/A-Datei. Dieses Format gewährleistet den Zugriff über viele Jahre hinaus und stellt Unveränderbarkeit als Teil einer revisionssicheren Archivierung sicher. Damit ist die digitale 1:1-Kopie kein bloßes Duplikat, sondern ein rechtlich vollwertiger Ersatz für das Originaldokument.
PDF/A erfüllt die Anforderungen der GoBD und wird von Behörden sowie Gerichten anerkannt. Ihr Unternehmen ist damit auf der sicheren Seite und vermeidet rechtliche Risiken durch fehlerhafte Archivierung.
In Deutschland gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren. Der Verlust entsprechender Unterlagen kann rechtliche Sanktionen und finanzielle Nachteile nach sich ziehen.
Lassen Sie Ihre wichtigsten Dokumente jetzt digital sichern, bevor der Ernstfall eintritt.
Mehr zur präventiven Digitalisierung erfahren Sie unter Scanservice.
Wichtige Dokumente digitalisieren!
Nicht jedes Dokument braucht den gleichen Schutz, aber manche sind für Ihr Unternehmen unersetzlich.
Dazu zählen etwa Gesellschaftsverträge, Grundbuchauszüge, Patente, Zertifikate oder Versicherungspolicen: Unterlagen, die im Verlustfall nur schwer oder gar nicht neu beschafft werden können.
Diese Dokumente digitalisieren wir mit besonderer Sorgfalt und stellen sie Ihnen anschließend digital zur Verfügung, damit sie im Ernstfall sofort griffbereit sind.
Dokumente sichern, bevor es zu spät ist
Wir beraten Sie gerne,
wie Sie Ihre wichtigsten Unterlagen
digital schützen können.
