Dokumentensicherung durch Digitalisierung Ihrer Akten

Sichern Sie sich ab! Digitialer Schutz ihrer Dokumente

Feuer, Wasser, Sonnenlicht – nur drei der möglichen Gefahrenquellen für Ihre wichtigen Dokumente. Und liegen diese nur im Original vor, sind sie im Schadensfall oder auch bei Diebstahl unwiederbringlich verloren. Das Problem: Der Verlust dieser Belege kann im schlimmsten Fall die Existenz Ihres Unternehmens gefährden. Mit unserer Scandienstleistung helfen wir weiter: Sichern Sie Ihre Dokumente einfach durch Digitalisierung! Und optimieren Sie nebenbei Ihre Belegverwaltung durch die Digitalisierung Ihres Archivs.

Digitale Dokumentensicherung

Eine Platzersparnis von 99 Prozent und eine sekundenschnelle Recherche sind nur zwei der vielen Vorteile einer digitalen Archivierung Ihrer Unterlagen. Darüber hinaus bietet diese Form der Dokumentensicherung einen idealen Schutz Ihrer kostbaren Unternehmensdaten vor Verlust: Wir scannen Verträge, Urkunden, Policen, Jahresabschlüsse sowie Bilanzen oder weitere Dokumente ein, die im Brandfall oder bei Wasserschäden zerstört werden könnten, und speichern diese auf einem sicheren Datenträger. So sind und bleiben sie für Sie verfügbar.

Für die Dokumentensicherung speichern wir Ihre Daten als rechtssichere PDF/A-Datei. Dank dieses Dateiformats wird der Zugriff über viele Jahre hinaus gewährleistet – und gleichzeitig die Unveränderbarkeit und Revisionssicherheit sichergestellt. Dabei ist die digitale 1:1-Kopie Ihrer Unterlagen nicht nur revisionssicher, sondern auch ein juristisch einwandfreier Ersatz des Original-Dokuments.

Verwahren Sie den Datenträger an einem sicheren Ort, damit Sie im Ernstfall schnell und einfach auf die Sicherungskopie Ihrer unternehmenswichtigen Akten und Belege zugreifen können. Bei Bedarf erhalten Sie selbstverständlich Ihre Original-Dokumente im ursprünglichen Zustand zurück.

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