Digitale Dokumentensicherung
Eine Platzersparnis von 99 Prozent und eine sekundenschnelle Recherche sind nur zwei der vielen Vorteile einer digitalen Archivierung Ihrer Unterlagen. Darüber hinaus bietet diese Form der Dokumentensicherung einen idealen Schutz Ihrer kostbaren Unternehmensdaten vor Verlust: Wir scannen Verträge, Urkunden, Policen, Jahresabschlüsse sowie Bilanzen oder weitere Dokumente ein, die im Brandfall oder bei Wasserschäden zerstört werden könnten, und speichern diese auf einem sicheren Datenträger. So sind und bleiben sie für Sie verfügbar.
Für die Dokumentensicherung speichern wir Ihre Daten als rechtssichere PDF/A-Datei. Dank dieses Dateiformats wird der Zugriff über viele Jahre hinaus gewährleistet – und gleichzeitig die Unveränderbarkeit und Revisionssicherheit sichergestellt. Dabei ist die digitale 1:1-Kopie Ihrer Unterlagen nicht nur revisionssicher, sondern auch ein juristisch einwandfreier Ersatz des Original-Dokuments.
Verwahren Sie den Datenträger an einem sicheren Ort, damit Sie im Ernstfall schnell und einfach auf die Sicherungskopie Ihrer unternehmenswichtigen Akten und Belege zugreifen können. Bei Bedarf erhalten Sie selbstverständlich Ihre Original-Dokumente im ursprünglichen Zustand zurück.
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Weitere Informationen zur Archivierung von Dokumenten finden Sie auch auf unserer INFOSEITE
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