Das komplette Paket der Archivdienstleistung

Services rund um die Archivierung

Neben unseren Scanservices wie Aktenarchivierung, Digitaler Posteingang und Großformat Scannen, bieten wir auch spezielle Services an, die unser umfangreiches Leistungsangebot im Bereich der Archivierung komplettieren.

Unsere speziellen Services können Teil eines Archivierungsprojektes sein (Beispielsweise die Aktenlagerung nach erfolgter Digitalisierung) oder auch speziell beauftragt werden (Beispielsweise Copy Express).

Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie eine spezielle Anforderung an unseren Scanservice haben oder auf der Suche nach einer Archivlösung sind.

Aktenlagerung

Wir lagern Ihre Akten und Dokumente mithilfe unseres Online-Archivs datenbankgestützt in unserem Aktenlager ein. So sparen Sie Platz – während Ihre Akten trotzdem jederzeit verfügbar sind.

Mehr zum externen Aktenlager

Schadensakten

Wenn Originale durch Ruß oder Feuchtigkeit nicht mehr zu nutzen sind kann das die Existenz Ihres Unternehmens gefährden. Deswegen sorgen wir dafür, dass Ihre Daten umgehend wieder verfügbar sind.

Mehr zur Aktenrettung

Copy-Express

Aus welchem Grund auch immer Sie Akten vervielfachen müssen: Unser Copy-Express-Service hilft in jedem Fall. Wir scannen Ihre Akten ein und stellen Sie Ihnen als PDF-Datei oder Fotokopien zur Verfügung.

Mehr zur Aktenkopie

Dokumentensicherung

Feuer, Wasser, Sonnenlicht – nur drei der möglichen Gefahrenquellen für Ihre wichtigen Dokumente. Mit unserer Scandienstleistung helfen wir weiter: Sichern Sie Ihre Dokumente einfach digital!

Mehr zur Sicherung

Aktenvernichtung

Nach einer Digitalisierung oder dem Ablauf der Aufbewahrungspflicht im Aktenlager dürfen Originale laut Gesetzgeber vernichtet werden, auch diesen Service bieten wir an.

Mehr zur Aktenentsorgung

GoBD

Die GoBD beschreibt genau welche Anforderungen für die rechtmäßige Aufbewahrung von steuerrelevanten Unterlagen in digitaler Form erfüllt werden müssen.

Mehr zu rechtlichen Anforderungen

Verfahrensdokumentation

Bei der digitalen Archivierung Ihrer steuerlich relevanten Unterlagen oder Personen bezogenen Daten sind einige gesetzliche Vorschriften zu beachten.

Weitere Informationen zur rechtlichen Grundlage

Sie möchten mit uns Kontakt aufnehmen?

Wir freuen uns über Ihren Anruf: 0800 396 76 00 Kostenlose Rufnummer

Sie möchten mit uns Kontakt aufnehmen?

Dann schreiben Sie uns doch an: info@smart-store.de

Sie möchten mit uns Kontakt aufnehmen?

Dann nutzen Sie unser Formular: Zum Kontaktformular