Schadensakten: Aktenrettung nach Brand oder Wasserschaden

Akten, Ordner und Dokumente, die unmittelbar einem Brand ausgesetzt waren, sind mit einem unangenehmen Geruch und oft auch einer rußigen Staubschicht behaftet. Es ist unzumutbar, dass Mitarbeiter weiterhin täglich mit solchen Dokumenten arbeiten müssen. Die darauf enthaltenen Informationen sind aber für das Unternehmen von existenzieller Bedeutung. Eine Möglichkeit stellte bisher die komplette Fotokopierung der Akten dar. Teuer, zeitaufwendig und wenig effektiv.

Vielleicht hat sich Ihr Unternehmen schon vorher mit dem Thema elektronische Archivierung und Dokumentenemanagement bzw. Dokumentenmanagementsysteme (DMS) befasst? Dann ist, so traurig es klingt, nach einem Schadensfall der optimale Zeitpunkt, um in die digitale Aktenarchivierung einzusteigen.

Durch einen Brandsanierer grob gereinigte Akten werden an uns versandt und zunächst datenbankgestützt in unser Aktenlager übernommen. Somit wird Ihnen ein sofortiger zeitnaher Zugriff auf Ihre Dokumente gewährleistet.

Sobald Akten und Dokumente mit Wasser oder Feuchtigkeit in Berührung kommen, muss gehandelt werden. Die auf den Dokumenten enthaltenen Informationen müssen gesichert werden, bevor die Dokumente verkleben, aufquellen oder von Schimmel befallen werden.

Das Verfahren der Gefriertrocknung anzuwenden durch ein wie Smart-Store darauf spezialisiertes Unternehmen ist der erste, richtige Schritt. Diese Trocknung sorgt aber lediglich dafür, dass die Akten nicht verkleben und somit komplett unbrauchbar werden. Eine tatsächliche Nutzbarkeit der Akten nach der Gefriertrocknung ist nur bedingt gegeben, denn durch die Berührung mit Wasser kommt es zu Verfärbungen und schlechterer Lesbarkeit und „welligem“ Papier.

„Ach hätte ich nur…“ – ist der häufigste Satz bei Virenbefall des Netzwerkes, Ausfall des Backups und einem Brand- bzw. Wasserschaden in einem Unternehmen.

Wenn es im Büro gebrannt hat, das Archiv voll Wasser gelaufen ist oder die wichtigen Ordner der Feuchtigkeit ausgesetzt sind, merkt man erst, wie abhängig man von den geschädigten Akten war und auch künftig ist.

Trotz großer Vorsichtsmaßnahmen und hoher Investitionen in den Brandschutz kann es immer wieder zu substanziell gefährdenden Schäden kommen. Damit die Existenz eines Unternehmens nicht von Unfällen bedroht wird, bieten wir bereits im Vorfeld ein spezielles Konzept zur Sicherung unternehmenswichtiger Dokumente.

Wenn der Fall der Fälle eingetreten ist, der Archivkeller steht voll Wasser, das Büro ist verqualmt und die Feuerwehr tut mit Löschwasser ihr Bestes, um „Schlimmeres“ zu verhindern, dann heißt es, schnell zu reagieren und die notwendigen Schritte einzuleiten.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf – wir sorgen für eine schnelle Logistik und sorgen für Trocknung und Reinigung.