Schadensakten

Wichtiges dauerhaft vor Verlust retten

Auch nach einem Ernstfall muss das Geschäft weitergehen. Wenn aber keine Kopien vorliegen und Originale durch Ruß oder Feuchtigkeit nicht mehr zu nutzen sind und ihre Beweiskraft verlieren, kann das die Existenz Ihres Unternehmens gefährden. Deswegen sorgen wir dafür, dass Ihre Daten umgehend wieder verfügbar sind. Wir sind Ihr Spezialist für Schadensakten und Aktenrettung.

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Mit digitalisierten und archivierten Akten vorbauen

    • Spart Platz und Kosten
    • Akten sind sekundenschnell verfügbar
    • Ermöglicht gesetzeskonforme Aufbewahrung
    • Digitalisierung ist schneller, günstiger und effektiver als eine Brandsanierung
    • Schäden sind durch die Elektronik-Pauschalversicherung abgedeckt
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Bestmöglich und zügig retten

Auch sachgemäß getrocknete Akten, von Ruß befreite Ordner sind alles andere als in einem „benutzbarem“ Zustand. Auch wenn der Zustand irreparabel zu sein scheint, hilft die Digitalisierung bzw. digitale Aktenarchivierung.

Vom Finanzamt akzeptiert, für die Mitarbeiter nutzbar bietet unsere Dienstleistung die einzige vom Gesundheitsamt und Betriebsrat gemeinsam akzeptierte Alternative im Umgang mit beschädigten Akten: Die Digitalisierung!

Brandgeschädigte Akten

Feuer und Flammen zerstören Daten für immer

Akten, Ordner und Dokumente, die unmittelbar einem Brand ausgesetzt waren, sind mit einem unangenehmen Geruch und oft auch einer rußigen Staubschicht behaftet. Es ist unzumutbar, dass Mitarbeiter weiterhin täglich mit solchen Dokumenten arbeiten müssen. Die darauf enthaltenen Informationen sind aber für das Unternehmen von existenzieller Bedeutung. Eine Möglichkeit stellte bisher die komplette Fotokopierung der Akten dar. Teuer, zeitaufwendig und wenig effektiv.

Vielleicht hat sich Ihr Unternehmen schon vorher mit dem Thema elektronische Archivierung und Dokumentenemanagement (DMS) befasst? Dann ist, so traurig es klingt, nach einem Schadensfall der optimale Zeitpunkt, um in die digitale Aktenarchivierung einzusteigen.

Durch einen Brandsanierer grob gereinigte Akten werden an uns versandt und zunächst datenbankgestützt in unser Aktenlager übernommen. Somit wird Ihnen ein sofortiger zeitnaher Zugriff auf Ihre Dokumente gewährleistet.

Wasserschaden

Ob Hochwasser, Rohrbruch oder Löschwasserschaden

Sobald Akten und Dokumente mit Wasser oder Feuchtigkeit in Berührung kommen, muss gehandelt werden. Die auf den Dokumenten enthaltenen Informationen müssen gesichert werden, bevor die Dokumente verkleben, aufquellen oder von Schimmel befallen werden.

Das Verfahren der Gefriertrocknung anzuwenden durch ein wie Smart-Store darauf spezialisiertes Unternehmen ist der erste, richtige Schritt. Diese Trocknung sorgt aber lediglich dafür, dass die Akten nicht verkleben und somit komplett unbrauchbar werden. Eine tatsächliche Nutzbarkeit der Akten nach der Gefriertrocknung ist nur bedingt gegeben, denn durch die Berührung mit Wasser kommt es zu Verfärbungen und schlechterer Lesbarkeit und „welligem“ Papier.

 

Schadensprävention

Sichern Sie Ihre Dokumente bereits im Vorfeld ab

„Ach hätte ich nur…“ – ist der häufigste Satz bei Virenbefall des Netzwerkes, Ausfall des Backups und einem Brand- bzw. Wasserschaden in einem Unternehmen.

Wenn es im Büro gebrannt hat, das Archiv voll Wasser gelaufen ist oder die wichtigen Ordner der Feuchtigkeit ausgesetzt sind, merkt man erst, wie abhängig man von den geschädigten Akten war und auch künftig ist.

Trotz großer Vorsichtsmaßnahmen und hoher Investitionen in den Brandschutz kann es immer wieder zu substanziell gefährdenden Schäden kommen. Damit die Existenz eines Unternehmens nicht von Unfällen bedroht wird, bieten wir bereits im Vorfeld ein spezielles Konzept zur Sicherung unternehmenswichtiger Dokumente.

Was tun im Ernstfall?

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Wenn der Fall der Fälle eingetreten ist, der Archivkeller steht voll Wasser, das Büro ist verqualmt und die Feuerwehr tut mit Löschwasser ihr Bestes, um „Schlimmeres“ zu verhindern, dann heißt es, schnell zu reagieren und die notwendigen Schritte einzuleiten.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf – wir sorgen für eine schnelle Logistik und sorgen für Trocknung und Reinigung.

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Sofortmaßnahme Scanservice

Stark beschädigte Papiere und Papierfragmente, deren Zustand optisch und haptisch nicht akzeptabel ist, können von uns digital 1:1 abgebildet werden. Jedes eingescannte Dokument wird einem Schlagwort zugeordnet, in das gewünschte Format, zum Beispiel den ISO-Standard PDF/A für die Langzeitarchivierung konvertiert und zum Download bereitgestellt. Wenn Sie es wünschen, vernichten wir die beschädigten Papierakten gemäß den Datenschutzbestimmungen.

Kontakt

Sie möchten Ihre Akten und Dokumente sicher lagern und suchen eine Lösung für Ihr individuelles Anliegen?

Rufen Sie uns kostenlos an: 0800 396 76 00

Oder nutzen Sie unser Kontaktformular

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