Akten, Ordner und Dokumente digitalisieren und archivieren

Kosten, Zeit und Platz sparen.

Smart-Store steht frei übersetzt für „schlaues Aufbewahren“. Als Archivmanager bieten wir auf einer Produktionsfläche von 1500 m² und 3000 m² Lagerfläche die komplette Dienstleistung rund um die Ablage. Im Bereich Aktenarchivierung, Digitalisierung und auch Aktenlagerung zählen wir zu den größten Scandienstleistern.

Zwar sind wir spezialisiert auf großvolumige Archivierungen,  sei es bei der Übernahme einer Aktenlagerung, der Digitalisierung von mehreren tausend Akten oder die effiziente Kombination aus digitalem Archiv und Aktenlagerung, ein großer Anteil unserer Kunden beauftragt uns aber auch mit geringen Belegmengen.

Aus einstmals größeren Einmalaufträgen zur Digitalisierung größerer Bestandsarchive, werden nach erfolgreicher Umstellung sog. "regelmäßige Aufträge", im Rahmen dessen wir die tagesaktuelle bzw. monatliche Ablage und Digitalisierung der Eingangsbelege komplett übernehmen.

Bereits ab einer Menge von 500 Blatt (entspricht ca. einem Aktenordner) pro Monat, spart die Digitale Archivierung durch extrem geringe Suchzeiten Kosten. Durch die zusätzliche Platzersparnis eines digitalen Archives im Vergleich zur herkömmlichen Ablage, sinkt der Platzbedarf um 99%.

Wir bieten Ihnen professionelle Lösungen zur Digitalisierung und Archivierung einer Vielzahl von Belegen und Dokumenten – von Visitenkarten bis hin zu Bauplänen. Die digitale Archivierung erfolgt unabhängig von spezifischer Software, sodass wir Importdaten für alle gängigen Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) bereitstellen können.

Darüber hinaus unterstützen wir Sie umfassend bei der Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems und der Optimierung Ihrer Archivierungsprozesse.

Mehr Informationen finden Sie in unserer Leistungsübersicht.