Karriere
Deutschland wird digital und wir sind Vorreiter, wenn es um das Digitalisieren von Akten & Dokumenten geht – Wir - die Smart-Store GmbH - sind der Digitalisierer
Wir lieben unseren Job und unterstützen Unternehmen in ganz Deutschland engagiert und mit Spaß bei der Digitalisierung.
Akten digitalisieren heißt nicht einfach nur „Ordner einscannen“. Es geht dabei um viel mehr. Das Einscannen vorhandener Akten ist ein wichtiger Baustein in der Digitalisierung und auf dem Weg zum papierlosen Arbeiten.
Die Aufgaben von der Abholung der Akten bis zu den bereitgestellten Daten sind sehr vielseitig und nur durch ein gut eingespieltes Team und spezialisierte Mitarbeiter in den einzelnen Fachabteilungen zu schaffen.
Unsere Auftragsbücher sind voll und wir haben jede Menge zu tun. Deswegen muss unser Team weiter wachsen!
Wir suchen dich als:
Stellenangebote
Mitarbeiter Logistik & Fahrer (m/w/d)
Für die Organisation und Durchführung unserer Aktenlogistik suchen wir einen Mitarbeiter in der Logistik und als Fahrer. Als unser Logistiker planst du Abholungen und Rücklieferungen von Akten beim Kunden.
Zusammen mit einem Team fährst du vor Ort und verpackst die Akten in spezielle Kartons, um sie dann mit unseren Transportern in unser Scanzentrum zu transportieren. Die Dokumentation des Transportes und das Ausfüllen der nötigen Frachtpapiere (Abholscheine, Packlisten) gehört nach einer Einweisung auch dazu.
Durch interne Schulungen sorgen wir dafür, dass du rund um die rechtlichen Bestimmungen und Datenschutz für den Aktentransport immer auf dem neuesten Stand bist.
Was wir bieten:
- Arbeit in einem modernen Umfeld einer Wachstumsbranche
- Junges, motiviertes Team
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Aufstiegschancen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Qualifikation:
- Mindestens Führerschein Klasse BE
- Führerschein C1, C1E (LKW 7,5t) erwünscht
- Körperlich fit und belastbar
- Reisebereitschaft
- Office Kenntnisse
Aufgabenbeschreibung:
Kontakt mit dem Kunden vor Ort bei der Abholung und Verpackung von Akten und auch die Erstellung des Abholscheins und der Packliste sind Teil deiner Tätigkeit. Du fährst mit firmeneigenen Fahrzeugen zu Abholungen. Ca. 2-3 mal im Monat wirst du im Bundesgebiet Deutschland auf Abholungen unterwegs sein. Gelegentlich können es auch mal Touren über 2 Tage sein. Wir sorgen für angenehme Unterkünfte und Spesen. Solltest du nicht unterwegs sein, unterstützt du unser Team am Standort bei den täglichen Aufgaben im Aktenlager. Dazu zählen Bearbeitung von Akten-Abrufen durch unsere Kunden, Registrierung und Einlagerung oder auch die Betreuung der Vernichtung von Akten und Belegen nach dem Bundesdatenschutzgesetz. Diese Leistung übernimmt ein zertifizierter Partner für uns, mit dem die Leistung entsprechend koordiniert werden muss.
Diese Stelle ist in Vollzeit bei 39 Stunden in der Woche zu vergeben.
Digitalisierungsprofi (m/w/d)
Für den Aufbau einer neuen Fachabteilung suchen wir Unterstützung.
Wenn Sie geübt sind im Umgang mit PC und Office-Anwendungen, Sie Interesse an neuen Techniken haben und einen Hang zu Struktur und Ordnung haben, machen wir Sie zu einem Experten für die digitale Archivierung.
Worum geht es konkret?
In unserer neuen Fachabteilung sollen Akten & Dokumente von analog ins Digitale überführt werden. Dazu müssen die Belege vorbereitet werden, mit modernsten Scannern digitalisiert, und schließlich mit speziellen Indizes (Suchbegriffen) versehen werden. Teil der Aufgabe wird es auch sein, die speziellen Kundenwünsche digital umzusetzen, Datenstrukturen zu erzeugen und diese Ergebnisse mittels Cloud Techniken zu übermitteln.
Klingt spannend? Ist es auch!
Wenn du folgende Eigenschaften mitbringen, bist du bei uns richtig:
- PC-Grundkenntnisse, je mehr, desto besser
- Office Kenntnisse, Word & Excel sind Ihnen ein Begriff
- Genauigkeit
- Teamarbeit
- Spaß an digitalen Techniken & Medien
Unser Angebot an dich:
- Wir machen dich fit für die digitale Zukunft
- Arbeite in einem modernen Umfeld in einer Wachstumsbranche
- Wir sind ein junges, motiviertes Team
- Hier erhältst du leistungsgerechte Bezahlung
- Und bieten sich Aufstiegschancen
Die Bezahlung entspricht mehr als den branchenüblichen Gepflogenheiten. Die Stelle ist in Vollzeit bei 39 Stunden pro Woche Montag bis Freitag.
Mitarbeiter (m/w/d) für die Fachabteilung - Scanservice
In der Fachabteilung Scanservice werden Akten mit erweiterten Anforderungen bearbeitet. Das Besondere an der Abteilung ist die Kombination aus den verschiedenen Abteilungen und ein eigener abgestimmter Verarbeitungsprozess.
Für diese Aufgabe suchen wir nach neuen Kollegen.
Wir bieten dir:
- Unbefristete Anstellung
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Umfangreiche Einarbeitung, ideal für Quereinsteiger
- Gute Work-Life-Balance
- 5-Tage-Woche
- Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- 25 Tage Urlaub im Jahr
Das solltest du mitbringen:
- Teamfähigkeit
- PC Grundkenntnisse
- Bereitschaft zu Weiterbildung
- Einsatzbereitschaft
- Gewissenhaftes Arbeiten
Darum geht es:
- Arbeit mit modernen Hochleistungsscannern
- Scannen von Papier in verschiedenen Formaten bis zu A0 (z.B. Zeichnungen & Pläne)
- Dokumentieren & kontrollieren der Ergebnisse
Die wöchentliche Arbeitszeit dieser Stelle beträgt 30 Stunden. Diese verteilt sich in der Zeit von Montag bis Freitag zwischen 6 und 18 Uhr in 2 Schichten (6-12 Uhr oder 12-18 Uhr).
Mitarbeiter (m/w/d) für die Produktion/ Scanvorbereitung
Sollen Akten digitalisiert werden, müssen die Belege vorher gut vorbereitet werden. In unserer Abteilung Scanvorbereitung kümmerst du dich um die sorgfältige Vorbereitung der Akten auf den Scan. Die einzelnen Dokumente müssen nach Vorgabe zur Dokumententrennung sortiert und in Ablagekästen abgelegt werden. Unser Team in der Aufbereitung legt sozusagen den Grundstein für die korrekte Digitalisierung.
Vielleicht bist du unser neuer Mitarbeiter/Mitarbeiterin für die Produktion/ Scanvorbereitung?
Die Aufgabe umfasst:
- Entklammern von Papieren
- Sortieren von Belegen
- Vorbereitungen für den Scanvorgang
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die tägliche Arbeitszeit von 6 Stunden kann in der Zeit von 8 Uhr bis 18 Uhr (Mo. - Fr.) flexibel eingeteilt werden.
Bewerbung
Du interessierst dich für eine Stelle in unserem Team, aber hast noch Fragen?
Arbeitszeiten: Wir arbeiten von Montag bis Donnerstag von 8Uhr bis 16:30Uhr und Freitag ist ab 15:30Uhr Wochenende! Je nach Stelle (z.B. bei Schichtarbeit) kann die Arbeitszeit auch zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr liegen.
Vergütung: Die Vergütung ist abhängig von der Stelle und der Qualifikation des Bewerbers. Gehaltsverhandlungen führen wir während des Vorstellungsgesprächs. Bei der Bewerbung kann selbstverständlich eine Gehaltsvorstellung angegeben werden.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schreib und einfach per E-Mail an: Bewerbung@Smart-Store.de oder über das Bewerbungsformular unten.