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Alle Dokumente jederzeit verfügbar

Mit dem AMAGNO Dokumentenmanagement in der Smart-Cloud erhalten Sie ein innovatives und vollständiges Dokumentenmanagementsystem. Alle Dokumente sind an einem zentralen Ort und jederzeit verfügbar. Durch die digitalen Magnete erledigt sich die tägliche Ablage wie von selbst. Automatisch werden neu importierte Dokumente den Regeln entsprechend von den Magneten angezogen.

So findet sich z.B. eine Rechnung nicht nur in der Buchhaltung, sondern auch an den digitalen Magneten für das Projekt, der Budgetplanung und der jeweiligen Fachabteilung. Dabei greifen jedoch alle immer auf das gleiche Dokument zu. Das verhindert Redundanzen und verhindert von Anfang an Missverständnisse.

 

AMAGNO Dokumentenmanagement

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Umfangreiche und vollständige Lösungen

AMAGNO bietet Ihnen einen vollständigen digitalen Arbeitsplatz und eine umfangreiche Infrastruktur für die Ablage, Verwaltung und Bearbeitung Ihrer elektronischen Dokumente. Importieren Sie neue Dokumente via Drag & Drop, per E-Mail Import oder einer der zahlreichen Schnittstellen.

Alle Dokumente sind den Berechtigungen entsprechend verfügbar und werden auf Wunsch automatisch versioniert und archiviert. Somit ist nicht nur jederzeit nachvollziehbar wer, wann und und welche Änderungen an einem Dokument durchgeführt hat, sondern auch die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten werden erfüllt.

Dabei ist AMAGNO nicht nur eine Software für die Ablagen von elektronischen Dokumenten. Diese können auch durch umfangreiche digitale Workflows geführt werden. Ob Eingangrechnungsverarbeitung, Angebotsmanagement oder Fuhrparkmanagement - Ihnen sind keine Grenzen gesetzt. Dabei ist AMAGNO branchenunabhängig und bietet keine Modullösungen, sondern richtet sich immer nach dem individuellen Bedarf eines Unternehmens.

Dank der OCR-Texterkennung und Hotkey-Suche finden Sie jederzeit dringend gesuchte Dokumente wieder. Starten Sie per frei wählbarer Tastenkombination aus jeder beliebigen Anwendung heraus die Volltextsuche. AMAGNO springt sofort in den Vordergrund und zeigt Ihnen das Suchergebnis. Somit gehören lange Suchzeiten in undurchsichtigen Netzlaufwerken oder verstaubten Archiven der Vergangenheit an.

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Schnittstellen zu DATEV, Sage, Navision und Co.

Die Dokumentenmanagement Lösung von AMAGNO bietet eine Vielzahl von Schnittstellen und fügt sich sehr schnell in bestehende IT-Infrastrukturen ein. Die Abwicklung steuerrelevanter Abläufe, wie zum Beispiel das Senden Ihrer Unterlagen an einen Steuerberater, wird so spürbar vereinfacht. Und da alle wichtigen Dokumente bereits elektronisch archiviert sind, können diese zeitnah zur Verfügung gestellt werden. Dank der übersichtlichen Struktur des Systems AMAGNO finden Sie darüber hinaus alle Belege für Ihre Buchhaltung in der Cloud ganz einfach und schnell wieder.

Neben Schnittstellen zu DATEV, Sage, Navision und Co. bietet AMAGNO auch einen unkomplizierten und automatischen E-Mail Import. Mit der REST/JSON API sind der weiteren Entwicklung kaum Grenzen gesetzt.

Kombinieren Sie schlau

Scanservice, Aktenlagerung & DMS Software alles mit einem Zugang

Die clevere Alternative zu einem teuren Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Keine hohe Einmalinvestition bei geringen monatlichen Gebühren: Unsere Smart-Cloud ermöglicht es Ihnen, ganz ohne Risiko und zu einem günstigen Tarif alle Vorteile eines vollwertigen, professionellen Dokumentenmanagementsystems zur Ablage und Recherche Ihrer Dokumente zu nutzen. Bleiben Sie einfach flexibel – mit Ihrem AMAGNO DMS in der Smart-Cloud!

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Zertifiziertes deutsches Rechenzentrum

Das AMAGNO Dokumentenmanagement in der Smart-Cloud wird selbstverständlich in einem deutschen und zertifizierten Rechenzentrum betrieben. Damit bleiben alle Ihre Dokumente im deutschen Rechtsraum und sind hochverfügbar. Ihre Daten auf dem Server sind verschlüsselt und die Kommunikation via AMAGNO Client oder AMAGNO Mobile Explorer findet immer durch eine SSL-Verschlüsselung statt.

Natürlich bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit eine eigene AMAGNO Instanz OnPremise zu betreiben. Entweder auf Ihrem eigenen Server im Unternehmen oder gehostet in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl.

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Unsere Preise

Wir bieten Ihnen ein vollständiges Dokumentenmanagement System in der Smart-Cloud an. Alle Preise verstehen sich pro User je Monat und zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Mindestlaufzeit 12 Monate. Danach monatlich kündbar.

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  • 1 - 2 Anwender99 €
  • 3 - 9 Anwender59 €
  • 10 - 19 Anwender49 €
  • 20 - 39 Anwender39 €
  • 40 - 99 Anwender29 €

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