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Praxisorientierte Lösung für eine digitale Archivierung Ihrer Unterlagen

Haben Sie Interesse an einer Digitalisierung Ihrer Ablage oder Ihres Altarchivs?

Wollen Sie Ihre Dokumente und Belege scannen lassen oder ganze Ordner digitalisieren, weil der Gedanke an ein papierarmes Büro sehr verlockend ist? Mit unseren mehr als 20 Jahren Erfahrung im Scandienst liefern wir Ihnen mit unserem Digitalisierungs- und Scanservice für jede Ihrer Anforderungen die passende Lösung – ganz gleich, ob wir dabei Ihre tägliche bis monatliche Ablage tagesaktuell digitalisieren oder größere Mengen an Bestandsunterlagen scannen und digital archivieren sollen. Starte Sie jetzt in das papierlose Büro.

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Optimale Scan-Lösungen für jeden Bedarf

Optimale Scan-Lösungen für jeden Bedarf

Wir holen Ihre zur Archivierung bestimmten Akten und Dokumente in speziellen Behältern ab und scannen und digitalisieren sie nach einer fachgerechten Aufbereitung an unseren Hochleistungsscannern.

Aber nicht nur Akten und Ordner werden von uns gescannt und archiviert. Auch großformatige Baupläne oder Zeichnungen von DIN A3 bis DIN A0 oder darüber hinaus digitalisieren und archivieren wir bequem in Farbe oder Schwarz-Weiß. Sowohl kleine Stückzahlen für Architekten oder Ingenieure, als auch große Zeichnungsarchive mit mehreren Tausend Plänen für Unternehmen werden von uns eingescannt – platzsparend auf DVD mit bis zu 5.000 Scans pro Datenträger, auf eine externe Festplatte oder ins Cloud-Archiv.

Die als Scans vorliegenden, digitalisierten Unterlagen übergeben wir anschließend als PDF-Dateien, die mit entsprechenden Schlagworten sowie einer Verzeichnisstruktur versehen worden sind, oder als Import-Daten für Ihr Dokumentenmanagementsystem. Wir archivieren Ihre Ordner und vernichten überflüssige Papiere nach der Digitalisierung normgerecht . Somit können wir für jeden Bedarf die optimale Lösung bieten! Auf Wunsch begleiten wir Ihr Digitalisierungsprojekt vom Anfang bis zum Ende – auch bei großen Archiven.

Scanservice Großformate
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Unsere Lösungen für die revisionssichere, digitale Archivierung Ihrer Dokumente

Unsere Lösungen für die revisionssichere, digitale Archivierung Ihrer Dokumente

Tagesaktuelle Unterlagen, Ordnerarchive voller Bestandsakten, gebündelte Vorgänge – sie alle haben eines gemeinsam: Sie sorgen dafür, dass der Papierstapel in Ihrem Unternehmen immer höher wird. Setzen Sie lieber auf ein digitales Archiv, damit Ihnen die Dokumente nicht über den Kopf wachsen! Dank unseres Know-hows und mithilfe unserer Technik der neuesten Generation erstellen wir aus allen Papiervorlagen originalgetreue, elektronische Scans.

Die solide Basis bildet dabei die Kombination aus 20-jähriger Erfahrung, einer professionellen Software und unseren Hochleistungsscannern: Unsere kompetenten Mitarbeiter sind so in der Lage, revisionssicher Qualitäts-Digitalisierungen von bis zu 200.000 Scans pro Tag zu erzeugen. Und zwar in allen gewünschten Dateiformaten wie beispielsweise TIFF, PDF oder JPG, in Schwarz-Weiß, Farbe oder in Graustufen.

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Scannen, digitalisieren, archivieren - die Leistungen von unserem Scanservice im Überblick

    • Datenerfassung und anschließende Ausgabe in gewünschter Struktur und gewünschtem Format
    • Regelmäßige Digitalisierung Ihrer Dokumente – beispielsweise von Buchungs- und Ablieferbelegen oder Rechnungen
    • Vernichtung überflüssiger Dokumente nach datenschutzrechtlichen Bestimmunge
    • Dokumentenpool für ALLE Belege
    • Kurzfristige Bearbeitung von Aktuellscans – auf Wunsch auch mit anschließendem Rückversand
    • Fachgerechte Vorbereitung Ihrer Unterlagen auf den Scanvorgang
    • Professionelle Digitalisierung an Hochleistungsscannern
    • Abholung Ihrer Dokumente an Ihrem Standort

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