Akten, Ordner und Dokumente digitalisieren und archivieren

Kosten, Zeit und Platz sparen.

Smart-Store steht frei übersetzt für „schlaues Aufbewahren“. Als Archivmanager bieten wir auf einer Produktionsfläche von 1500 m² und 3000 m² Lagerfläche die komplette Dienstleistung rund um die Ablage. Im Bereich Aktenarchivierung, Digitalisierung und auch Aktenlagerung zählen wir zu den größten Scandienstleistern.

Wir sind spezialisiert auf großvolumige Archivierungen, sei es bei der Übernahme einer Aktenlagerung, der Digitalisierung von mehreren tausend Akten oder die effiziente Kombination aus digitalem Archiv und Aktenlagerung.

Scanservice

Papiere, Akten und Belege – alles wichtige Unterlagen, die Sie zehn Jahre lang aufbewahren müssen, aber auch eine Menge Platz beanspruchen. Die Lösung: Digitalisieren Sie Ihre Ordner bei Smart-Store!

Zur Leistung

Digitaler Posteingang

Befreien Sie sich von der täglichen Papier- und Belegflut. Wir scannen Ihnen Ihre tagesaktuelle Briefpost, Belege, Lieferscheine und Co. Auf Wunsch mit direktem Upload in Ihr Dokumentenmanagementsystem

Zur Leistung

Dokumentenmanagement

Unsere Smart-Cloud ermöglicht es Ihnen, zu einem günstigen Tarif alle Vorteile eines vollwertigen, professionellen Dokumentenmanagementsystems zur Ablage und Recherche Ihrer Dokumente zu nutzen.

Zur Leistung

Großformate

Ab sofort können Sie auch großformatige Baupläne oder Zeichnungen ab DIN A2 bis DIN A0 bequem am PC als PDF-Datei verwalten! Wir digitalisieren und archivieren Großformate in Farbe oder Schwarz-Weiß.

Zur Leistung

Aktenlagerung

Wir lagern Ihre Akten und Dokumente mithilfe unseres Online-Archivs datenbankgestützt in unserem Aktenlager ein. So sparen Sie Platz – während Ihre Akten trotzdem jederzeit verfügbar sind.

Zur Leistung

Schadensakten

Wenn Originale durch Ruß oder Feuchtigkeit nicht mehr zu nutzen sind kann das die Existenz Ihres Unternehmens gefährden. Deswegen sorgen wir dafür, dass Ihre Daten umgehend wieder verfügbar sind.

Zur Leistung

Copy-Express

Aus welchem Grund auch immer Sie Akten vervielfachen müssen: Unser Copy-Express-Service hilft in jedem Fall. Wir scannen Ihre Akten ein und stellen Sie Ihnen als PDF-Datei oder Fotokopien zur Verfügung.

Zur Leistung

Dokumentensicherung

Feuer, Wasser, Sonnenlicht – nur drei der möglichen Gefahrenquellen für Ihre wichtigen Dokumente. Mit unserer Scandienstleistung helfen wir weiter: Sichern Sie Ihre Dokumente einfach digital!

Zur Leistung

Aktenvernichtung

Nach einer Digitalisierung oder dem Ablauf der Aufbewahrungspflicht im Aktenlager dürfen Originale laut Gesetzgeber vernichtet werden, auch diesen Service bieten wir an.

Zur Leistung

GoBD

Die GoBD beschreibt genau welche Anforderungen für die rechtmäßige Aufbewahrung von steuerrelevanten Unterlagen in digitaler Form erfüllt werden müssen.

Zur Leistung

Verfahrensdokumentation

Bei der digitalen Archivierung Ihrer steuerlich relevanten Unterlagen oder Personen bezogenen Daten sind einige gesetzliche Vorschriften zu beachten.

Zur Leistung

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