Aktenvernichtung

Nach der Digitalisierung kümmern wir uns um ihre Aktenvernichtung

Der Gesetzgeber gibt jedem Steuerpflichtigem die Möglichkeit seine Aufbewahrungspflichtigen Dokumente lediglich digital vorzuhalten, die Aufbewahrung der Originaldokumente ist nicht notwendig.

Es ist Teil unseres Full Service Angebotes im Rahmen der Digitalisierung und Aktenlagerung, das wir abschließend auch die Vernichtung nach DIN66399 übernehmen.

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Sicherheit und Kontrolle

Gescannte Originale verwahren wir nach Auftragsabschluss für mind. weitere 4 Wochen in unserem Sicherheitsaktenlager, um unseren Kunden die Möglichkeit einer ausgiebigen Kontrolle der Digitalen Daten zu geben. Nach Ablauf dieser Frist bestehen folgende Möglichkeiten des weiteren Verfahrens:

  • Rücksendung der Originale
  • Längerfristige Einlagerung im Aktenlager
  • Vernichtung der Originale
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Ordnungsgemäße und zertifizierte Aktenvernichtung

Ist die Entscheidung für die Vernichtung gefallen, beauftragen wir unseren Partner Shred-IT mit der ordentlichen Vernichtung gemäß den Vorgaben des Bundesdatenschutz Gesetzes und der DIN66399. Nach erfolgreicher Vernichtung erstellen wir ein entsprechendes Zertifikat.

Für eingelagerte Akten erstellen wir jeweils zum Jahresende eine detaillierte Liste der Akten & Dokumente deren Aufbewahrungspflicht abgelaufen ist. Erst nach schriftlicher Freigabe erfolgt dann ebenfalls die Datenschutzrechtliche Vernichtung durch unseren Partner Shred-IT.

Bitte beachten Sie das wir die Dienstleistung der Aktenvernichtung nur in Zusammenhang mit Scanaufträgen oder Aktenlagerungen erbringen und nicht als alleinstehenden Service.

Kontakt

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