Digitaler Posteingang

Unser Service für Ihr Papierloses Büro Kein tägliches Papier- und Belegchaos

Wir befreien Sie von der täglichen Papierflut und scannen Ihnen Ihre tagesaktuellen Geschäftsdokumente, Rechnungen, Belege und Lieferscheine ein. Alle Dokumente werden zuverlässig und in höchster Qualität digitalisiert und für einen Import in ein DMS Ihrer Wahl oder als PDF-Dateien bereitgestellt.

Zum Beispiel in Ihren persönlichen digitalen Posteingang in der Smart-Cloud mit innovativen Dokumentenmanagement um Ihre Eingangspost digital zu verwalten. Hier können alle bereits elektronisch vorliegenden Dokumente (CMS, Word, Excel, Fibu usw.) mit denen von unserem Scanservice digitalisierten Dokumenten zusammengeführt, und den entsprechenden Workflows zugeführt werden. Das vermeidet zukünftig Medienumbrüche, alle Dokumente finden Sie tagesaktuell in einem Dokumentenpool. Dies ermöglicht eine schnelle, effektive und kostengünstige Bearbeitung von Geschäftsprozessen bei klarer Berechtigungsstruktur.

Selbstverständlich können digitalisierte Dokumente auch jedem beliebigen anderen System Ihrer Wahl zugeführt werden.

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Ihr Weg zum papierarmen Büro

Wir bieten Ihnen einen bequemen Weg zum papierarmen Büro. Neben der digitalisierung von alten Akten- und Ordnerbeständen, bieten wir Ihnen nun auch das tagesaktuelle Scannen von Briefpost, Lieferscheinen, Eingangsrechnungen und vielen weiteren Belegarten an.

Statt in der Papier- und Belegflut zu ersticken, erhalten Sie nur noch tagesaktuelle elektronische Dokumente. Wahlweise per FTP Upload oder per Schnittstelle in ein beliebiges Dokumentenmanagement System.

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Unsere Preise

Wir bieten Unternehmen den digitalen Posteingang in drei verschiedenen Preismodellen an. Alle Pakete beinhalten per Standard eine Aufbereitung der Belege, OCR-Erkennung und den Upload per FTP in ein beliebiges Dokumentenmanagement System. Ab dem Paket "Flat 50" ist ein lesender Zugriff für fünf Benutzer über die Smart-Cloud inklusive.

Eine detallierte Leistungsübersicht mit optionalen Angeboten entnehmen Sie bitte untenstehender Liste oder fragen Sie uns gerne jederzeit nach einem individuellen Angebot.

Wählen Sie die für Sie passende Leistung

  • "Flat 25" für kleines Belegaufkommenab 99,-€ €
  • "Flat 50" für mittleres Belegaufkommenab 150,-€ €
  • "Flat 100" für großes Belegaufkommenab 200,-€ €
    • Smart-Flat 25

    • Der digitale Posteingang für kleineres Belegaufkommen.
    • bis 2.500 Blatt/Monat
      • Belegaufbereitung
      • OCR Textanalyse
      • S/W- oder Farbscan
      • PDF / TIF / JPG
      • FTP Upload
    • Preis/Monat: 99
    • Anfragen
    • Smart-Flat 50

    • Der digitale Posteingang für mittleres Belegaufkommen.
    • bis 5.000 Blatt/Monat
      • Belegaufbereitung
      • OCR Textanalyse
      • S/W- oder Farbscan
      • PDF / TIF / JPG
      • FTP Upload
      • 15 GB Cloud-Speicher
      • 5 Benutzer für Online-Archiv
      • DATEV Online Struktur
    • Preis/Monat: 150
    • Anfragen
    • Smart-Flat 100

    • Der digitale Posteingang für großes Belegaufkommen.
    • bis 10.000 Blatt/Monat
      • Belegaufbereitung
      • OCR Textanalyse
      • S/W- oder Farbscan
      • PDF / TIF / JPG
      • FTP Upload
      • 30 GB Cloud-Speicher
      • 10 Benutzer für Online-Archiv
      • DATEV Online Struktur
    • Preis/Monat 200
    • Anfragen
Tagespost aktuell einscannen
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Digitale Workflows mit AMAGNO

Der digitale Posteingang mit dem innovativen Dokumentenmanagement von AMAGNO bietet Ihnen eine enorme Kosten- und Zeitersparnis. Statt mühevoll die tägliche Papierflut in den Griff zu kriegen, erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter alle Dokumente elektronisch und können bei Bedarf jederzeit mit einem digitalen Workflow weiter verteilt oder bearbeitet werden.

Zum Beispiel mit einem digitalen Rechnungsworkflow: Im Vergleich zu einem analogen Prozess, sparen Sie bei einer elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung bis zu elf Euro. Je eingehender Rechnung!

Dabei sind Zuständigkeiten jederzeit eindeutig geklärt und durch die stark verkürzten Durchlaufzeiten können wertvolle Skonti genutzt werden.

Selbstverständlich ist die Weitergabe der Belegdaten via Schnittstelle an Buchhaltungssystemen, wie zum Beispiel DATEV oder Sage, möglich.

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