Dokumentenmanagement :

Unsere DMS Lösung für Ihre digitale Ablage DocuWare Cloud von Smart-Store

Mit dem innovativen Dokumentenmanagement DocuWare in der Cloud sind alle Ihre Dokumente jederzeit verfügbar. Statt im staubigen Papierarchiv oder undurchsichtigen Netzlaufwerken zu suchen, ist das gewünschte Dokument nur einen Tastenanschlag entfernt. Aus jeder beliebigen Anwendung heraus lässt sich die Volltextsuche starten.

Dank effektiver digitaler Geschäftsprozesse gehören lange Durchlaufzeiten oder unklare Zuständigkeiten der Vergangenheit an. Durch die automatische Versionierung ist es jederzeit nachvollziehbar durch WEN, WANN und WELCHE Änderungen an einem Dokument durchgeführt worden sind. Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen der GOBD durch Einsatz unseres DocuWare DMS.

Erleben Sie die Zukunft des digitalen Arbeitsplatzes, arbeiten Sie schneller und effektiver als jemals zuvor.

Jetzt Beratung und mehr Informationen anfordern!
01

Ein Dokumentenmanagement - System

Mit einem Dokumentenmanagement - System (kurz: DMS) verwalten Sie alle Dokumente in Ihrem  Unternehmen zentral in einem System. Ob eingehende Rechnungen, Lieferscheine oder Tagespost über Ausgehende Abrechnungen, Angebot und alles was in Ihrem Unternehmen auf Papier gedruckt wird bis hin zu Ein- und ausgehenden E-Mails.

Immer wenn von der <Digitalisierung der Ablage>  oder dem <Papierlosen Büro> die Rede ist, ist der Einsatz eines Dokumentenmanagement der wichtigste Baustein.

Als Scandienstleister bieten wir Ihnen die DocuWare Cloud Lösung als einen zentralen Baustein unserer Dienstleistungspalette an. Wir sind DocuWare Cloud Partner und setzen die DocuWare Lösung sowohl für die Dokumente und Akten unsere Kunden ein, als auch Inhouse für die Archivierung und Verwaltung unserer eigenen Daten.

02

Das papierlose Büro

Sie planen das papierlose Büro oder möchten Ihre Bestandsarchiv digital verwalten?

Dann sprechen Sie uns gerne an und testen einmal unverbindlich und 30 Tage kostenlos die DocuWare Cloud. Eines der führenden Dokumentenmanagement Systeme weltweit.

In Kombination mit unserem Angebot einer kostenlosen Probearchivierung können wir Ihnen Ihre eigenen Dokumente ebenfalls in der Testvariante zur Verfügung stellen.

Im Auftragsfalls konfigurieren und installieren wir Ihnen die DocuWare Cloud, stehen Ihnen täglich als Ansprechpartner zur Verfügung und digitalisieren für Sie auf Wunsch Ihr Bestandsarchiv. Wir scannen Ihre Ablage bestehend aus 10 Ordnern bis hin zu mehreren Tausend Ordnern und speichern diese als sofort einsatzfähige digitale PDF Dokumente im DocuWare Dokumentenmanagement System.

03

Vorteile & Funktionen

Vorteile & Funktionen eines Dokumentenmanagement -Systems

  • Zentrale Dokumentenverwaltung

Archivieren und recherchieren Sie ALLE in Ihrem Unternehmen anfallenden Dokumente (egal ob Ein- oder Ausgehend) zentral in einem System.

  • Dokumente Sekundenschnell FINDEN statt SUCHEN

Jedes Dokument, egal welcher Herkunft oder Alters wird auch aus großen Datenbeständen (> Millionen belege) innerhalb von Sekunden gefunden und angezeigt

  • Vernetztes Arbeiten

Alle Abteilungen eines Unternehmens, ob am gleichen Standort oder Weltweit verteilt, genauso wie die Außendienstmitarbeiter und Servicetechniker können auf dieselben Informationen und Dokumenten Versionen zugreifen

  • Unternehmensprozesse steuern

Lenken Sie Ihre Dokumente mittels WorkFlows durch die einzelnen Arbeitsschritte. Mit Rechnungsworkflows lenken Sie Abrechnungen binnen Minuten durch die Zuständigkeiten und nutzen Skonto und sparen damit viel Zeit und Kosten.

  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Durch die digitale Ablage in einem DMS erfüllen Sie quasi „nebenbei“ alle gesetzlichen Vorgaben, die es seitens der GOBD und DSGVO einzuhalten gilt.

04

DocuWare

Warum DocuWare ?

Unsere Scandienstleistung erbringen wir grundsätzlich für jedes am Markt erhältliche Dokumentenmanagement, sei es Easy Archiv, D3.develop, DATEV oder eben auch DocuWare. Als Fullservice Dienstleister für digitale Archivierung bieten wir zusätzlich zu unserer Scandienstleistung das DocuWare DMS an, um unseren Kunden das gesamte Spektrum der Archivierung anbieten zu können.

In mehr als 20 Jahren haben wir zahlreiche DMS Systeme kennen gelernt und uns bewusst für das DocuWare System als Partner entschieden. DocuWare zählt seit mehr als 30 Jahren zu den führenden Anbietern im Dokumentenmanagement / DMS Bereich. Diese Erfahrung spüren wir auch in unserer eigenen täglichen Arbeit mit dem System.

DocuWare eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Die intuitiv bedienbare Oberfläche ermöglicht es jedem Benutzer die benötigten Informationen & Dokumente schnell und gezielt zu recherchieren und anzuzeigen.

Die DocuWare Cloud ist eine reine Browser Lösung mit hohen Sicherheitsstandards, dadurch ist eine schnelle Umsetzung ohne aufwendige Installationen gewährleistet. Darüber hinaus beinhaltet die Cloud Variante von DocuWare alle Module, das bedeutet ALLE Funktionen sind automatisch in den geringen monatlichen Nutzungsgebühren enthalten.

05

Preise

Preise

Die Investitionen in die DocuWare Cloud setzen sich aus Anzahl der Benutzer sowie des benötigten Speicherbedarfs zusammen. Bei den Benutzern handelt es sich um sogenannte „Named-User“, jede Lizenz wird einem Benutzer fest zugeordnet.

Base

Pro

Enterprise

Large Enterprise

20 GB

50 GB

100 GB

250 GB

4 Benutzer

15 Benutzer

40 Benutzer

100 Benutzer

200 €

490 €

990 €

1980 €

Gerne beraten wir Sie vor Ort in Ihrem Unternehmen über weitere Einsatzmöglichkeiten einer geeigneten Software Lösung zur Dokumenten Archivierung.

Wieviel Speicher Ihre Dokumente benötigen, können wir gerne anhand einer kostenlosen Probearchivierung ermitteln.

Fragen & Angebote

Sie interessieren sich für innovatives DMS?

Rufen Sie uns an oder senden uns eine E-Mail

Kostenlose Info Hotline0800 396 76 00

Sie haben Fragen oder wünschen Beratung?

Wir freuen uns über Ihren Anruf: 0800 396 76 00 Kostenlose Rufnummer

Sie möchten ein Angebot oder mehr Infos anfordern?

Dann schreiben Sie uns doch an: info@smart-store.de

Sie möchten mit uns Kontakt aufnehmen?

Dann nutzen Sie unser Formular: Zum Kontaktformular