Smart-Cloud

Dokumentenmanagement Innovativ und komplett.

Mit dem innovativen AMAGNO Dokumentenmanagement in der Smart-Cloud sind alle Ihre Dokumente jederzeit verfügbar. Statt im staubigen Papierarchiv oder undurchsichtigen Netzlaufwerk zu suchen, ist das gewünschte Dokument nur einen Tastenanschlag entfernt. Aus jeder beliebigen Anwendung heraus lässt sich die Volltextsuche starten.

Dank effektiver digitaler Geschäftsprozesse gehören lange Durchlaufzeiten oder unklare Zuständigkeiten der Vergangenheit an. Durch die automatische Versionierung ist es jederzeit nachvollziehbar durch wen, wann und welche Änderungen an einem Dokument durchgeführt worden sind.

Erleben Sie die Zukunft des digitalen Arbeitsplatzes, arbeiten Sie schneller und effektiver als jemals zuvor.

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Alle Dokumente jederzeit verfügbar

Mit dem AMAGNO Dokumentenmanagement in der Smart-Cloud erhalten Sie ein innovatives und vollständiges Dokumentenmanagementsystem. Alle Dokumente sind an einem zentralen Ort und jederzeit verfügbar. Durch die digitalen Magnete erledigt sich die tägliche Ablage wie von selbst. Automatisch werden neu importierte Dokumente den Regeln entsprechend von den Magneten angezogen.

So findet sich z.B. eine Rechnung nicht nur in der Buchhaltung, sondern auch an den digitalen Magneten für das Projekt, der Budgetplanung und der jeweiligen Fachabteilung. Dabei greifen jedoch alle immer auf das gleiche Dokument zu. Das verhindert Redundanzen und verhindert von Anfang an Missverständnisse.

 

AMAGNO Dokumentenmanagement

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Umfangreiche und vollständige Lösungen

AMAGNO bietet Ihnen einen vollständigen digitalen Arbeitsplatz und eine umfangreiche Infrastruktur für die Ablage, Verwaltung und Bearbeitung Ihrer elektronischen Dokumente. Importieren Sie neue Dokumente via Drag & Drop, per E-Mail Import oder einer der zahlreichen Schnittstellen.

Alle Dokumente sind den Berechtigungen entsprechend verfügbar und werden auf Wunsch automatisch versioniert und archiviert. Somit ist nicht nur jederzeit nachvollziehbar wer, wann und und welche Änderungen an einem Dokument durchgeführt hat, sondern auch die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten werden erfüllt.

Dabei ist AMAGNO nicht nur eine Software für die Ablagen von elektronischen Dokumenten. Diese können auch durch umfangreiche digitale Workflows geführt werden. Ob Eingangrechnungsverarbeitung, Angebotsmanagement oder Fuhrparkmanagement - Ihnen sind keine Grenzen gesetzt. Dabei ist AMAGNO branchenunabhängig und bietet keine Modullösungen, sondern richtet sich immer nach dem individuellen Bedarf eines Unternehmens.

Dank der OCR-Texterkennung und Hotkey-Suche finden Sie jederzeit dringend gesuchte Dokumente wieder. Starten Sie per frei wählbarer Tastenkombination aus jeder beliebigen Anwendung heraus die Volltextsuche. AMAGNO springt sofort in den Vordergrund und zeigt Ihnen das Suchergebnis. Somit gehören lange Suchzeiten in undurchsichtigen Netzlaufwerken oder verstaubten Archiven der Vergangenheit an.

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Schnittstellen zu DATEV, Sage, Navision und Co.

Die Dokumentenmanagement Lösung von AMAGNO bietet eine Vielzahl von Schnittstellen und fügt sich sehr schnell in bestehende IT-Infrastrukturen ein. Die Abwicklung steuerrelevanter Abläufe, wie zum Beispiel das Senden Ihrer Unterlagen an einen Steuerberater, wird so spürbar vereinfacht. Und da alle wichtigen Dokumente bereits elektronisch archiviert sind, können diese zeitnah zur Verfügung gestellt werden. Dank der übersichtlichen Struktur des Systems AMAGNO finden Sie darüber hinaus alle Belege für Ihre Buchhaltung in der Cloud ganz einfach und schnell wieder.

Neben Schnittstellen zu DATEV, Sage, Navision und Co. bietet AMAGNO auch einen unkomplizierten und automatischen E-Mail Import. Mit der REST/JSON API sind der weiteren Entwicklung kaum Grenzen gesetzt.

Kombinieren Sie schlau

Scanservice, Aktenlagerung & DMS Software

Die clevere Alternative zu einem teuren Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Keine hohe Einmalinvestition bei geringen monatlichen Gebühren: Unsere Smart-Cloud ermöglicht es Ihnen, ganz ohne Risiko und zu einem günstigen Tarif alle Vorteile eines vollwertigen, professionellen Dokumentenmanagementsystems zur Ablage und Recherche Ihrer Dokumente zu nutzen. Bleiben Sie einfach flexibel – mit Ihrem AMAGNO DMS in der Smart-Cloud!

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Zertifiziertes deutsches Rechenzentrum

Das AMAGNO Dokumentenmanagement in der Smart-Cloud wird selbstverständlich in einem deutschen und zertifizierten Rechenzentrum betrieben. Damit bleiben alle Ihre Dokumente im deutschen Rechtsraum und sind hochverfügbar. Ihre Daten auf dem Server sind verschlüsselt und die Kommunikation via AMAGNO Client oder AMAGNO Mobile Explorer findet immer durch eine SSL-Verschlüsselung statt.

Natürlich bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit eine eigene AMAGNO Instanz OnPremise zu betreiben. Entweder auf Ihrem eigenen Server im Unternehmen oder gehostet in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl.

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Unsere Preise

Wir bieten Ihnen ein vollständiges Dokumentenmanagement System in der Smart-Cloud an. Alle Preise verstehen sich pro User je Monat und zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Mindestlaufzeit 12 Monate. Danach monatlich kündbar.

  • 1 - 2 Anwender99 €
  • 3 - 9 Anwender59 €
  • 10 - 19 Anwender49 €
  • 20 - 39 Anwender39 €
  • 40 - 99 Anwender29 €
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Intuitive Bedienoberfläche

Die Bedienoberfläche des AMAGNO Dokumentenmanagement ist sehr übersichtlich gestaltet und neue Anwender finden sich sehr schnell zu recht. Durch die intuitive Bedienung können neue Anwender sehr schnell produktiv mit Ihrem neuen digitalen Arbeitsplatz starten. Funktionen sind nur dann sichtbar, wenn Sie auch tatsächlich benötigt werden.

Das verschafft AMAGNO eine hohe Akzeptanz bei neuen Anwendern und ein positives Erlebnis in der digitalen Arbeitswelt.

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Keine Herstellerabhängigkeit

Bei einem Systemwechsel können die in der Smart-Cloud vorhandenden Datenbestände jederzeit exportiert werden: Ändert sich die Situation, kann die Nutzung der Smart-Cloud beispielsweise durch eine Reduzierung der Schreib- oder Leselizenzen angepasst oder auch ganz beendet werden. Doch keine Sorge: In diesem Fall gehen Ihre Datenbestände natürlich nicht verloren – diese können nach dem Export einfach auf andere Art und Weise verwendet werden.

Der Export ist, von einem Gruppenadministrator, jederzeit, kostenlos und ohne unser Zutun möglich. Es kann vor dem Export gewählt werden, ob Daten mit den eventuell vorhandenen Meta-Daten exportiert werden sollen.

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Sicherheit für Ihre Dokumente

Gut zu wissen: Unser Smart-Cloud bietet Ihnen sowohl Flexibilität als auch Sicherheit –insbesondere Letzteres hat bei uns einen extrem hohen Stellenwert! Deshalb werden Ihre Datenbestände selbstverständlich in einem gesicherten, deutschen Rechenzentrum gespeichert. Zur Übertragung Ihrer Daten verwendet unsere Smart-Cloud die SSL-Technik. Zudem werden alle Datenbestände mehrfach gesichert, um Schäden und Datenverlust vorzubeugen und täglich Backups der Server im Rechenzentrum erstellt. Als Extra-Sicherung werden darüber hinaus Ihre digitalen Akten und Unterlagen zusätzlich auf einem lokalen Server ohne Online-Zugang gesichert.

Rechtliche Normen GDPU und GOB

Und wie sieht es mit der Rechtsgültigkeit Ihres digitalen Archivs aus? Auch hier müssen Sie sich keine Gedanken machen: Denn selbstverständlich erfüllt die Archivierung Ihrer digitalen Dokumente in der Smart-Cloud alle rechtlichen Normen – von den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPU) bis hin zu den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GOB). Die revisionssichere Archivierung via PDF/A sowie die implementierte Versionsverwaltung bieten dabei alle Voraussetzungen für die rechtskonforme Ablage Ihrer digitalen Dokumente. Falls nötig, kann über einen Export zusätzlich ein Backup des gesamten Datenbestandes auf unveränderbare Datenträger erfolgen.

  • DMS Software mit intuitiver und übersichtlicher Bedienung
  • Hochintegrierte Lösung ohne Modulchaos
  • Branchenunabhängig und ohne Vendor Lock-In
  • Workflowmanagement mit Schnittstellen zu DATEV und Co

Ein Auszug aus dem Funktionsumfang

    • Kein Einmalinvest
    • Hohe Datensicherheit
    • Dokumentenpool für alle Dokumente
    • Kompletter Ersatz für Netzlaufwerk
    • Zahlreiche Schnittstellen
    • Keine Herstellerabhängigkeit
    • Manuelle oder automatische E-Mail-Archivierung über IMAP
    • Digitale Ablage mit Magneten
    • Mit der Volltextsuche alle relevanten Dokumente finden
    • Anwendungsintegration (Archivierung und Recherche aus jeder Fremdsoftware möglich)
    • Inhalte exportieren oder über Weblinks mit anderen Personen teilen
    • Automatische Versionierung mit Versionsvergleich
    • Direkte Vorschau, auch von mehrseitigen Dokumenten
    • Automatische Archivierung
    • Digitale Geschäftsprozesse mit einfachem Workflowmanagement
    • Kollaboratives Arbeiten mit integrierten Messenger
    • Digitale Stempel
    • Vorlagenmanagement für Gruppen oder gesamtes Unternehmen
    • Kollaboratives Arbeiten mit integrierten Messenger

Gewünschte Option*

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