Dokumentenmanagement :

Mit einem Dokumentenmanagement - System (kurz: DMS) verwalten Sie alle Dokumente in Ihrem  Unternehmen zentral in einem System. Ob eingehende Rechnungen, Lieferscheine oder Tagespost über Ausgehende Abrechnungen, Angebot und alles was in Ihrem Unternehmen auf Papier gedruckt wird bis hin zu Ein- und ausgehenden E-Mails.

Immer wenn von der <Digitalisierung der Ablage>  oder dem <Papierlosen Büro> die Rede ist, ist der Einsatz eines Dokumentenmanagement der wichtigste Baustein.

Als Scandienstleister bieten wir Ihnen die DocuWare Cloud Lösung als einen zentralen Baustein unserer Dienstleistungspalette an. Wir sind DocuWare Cloud Partner und setzen die DocuWare Lösung sowohl für die Dokumente und Akten unsere Kunden ein, als auch Inhouse für die Archivierung und Verwaltung unserer eigenen Daten.

Sie planen das papierlose Büro oder möchten Ihre Bestandsarchiv digital verwalten?

Dann sprechen Sie uns gerne an und testen einmal unverbindlich und 30 Tage kostenlos die DocuWare Cloud. Eines der führenden Dokumentenmanagement Systeme weltweit.

In Kombination mit unserem Angebot einer kostenlosen Probearchivierung können wir Ihnen Ihre eigenen Dokumente ebenfalls in der Testvariante zur Verfügung stellen.

Im Auftragsfalls konfigurieren und installieren wir Ihnen die DocuWare Cloud, stehen Ihnen täglich als Ansprechpartner zur Verfügung und digitalisieren für Sie auf Wunsch Ihr Bestandsarchiv. Wir scannen Ihre Ablage bestehend aus 10 Ordnern bis hin zu mehreren Tausend Ordnern und speichern diese als sofort einsatzfähige digitale PDF Dokumente im DocuWare Dokumentenmanagement System.

Vorteile & Funktionen eines Dokumentenmanagement -Systems

• Zentrale Dokumentenverwaltung

Archivieren und recherchieren Sie ALLE in Ihrem Unternehmen anfallenden Dokumente (egal ob Ein- oder Ausgehend) zentral in einem System.

• Dokumente Sekundenschnell FINDEN statt SUCHEN

Jedes Dokument, egal welcher Herkunft oder Alters wird auch aus großen Datenbeständen (> Millionen belege) innerhalb von Sekunden gefunden und angezeigt

• Vernetztes Arbeiten

Alle Abteilungen eines Unternehmens, ob am gleichen Standort oder Weltweit verteilt, genauso wie die Außendienstmitarbeiter und Servicetechniker können auf dieselben Informationen und Dokumenten Versionen zugreifen

• Unternehmensprozesse steuern

Lenken Sie Ihre Dokumente mittels WorkFlows durch die einzelnen Arbeitsschritte. Mit Rechnungsworkflows lenken Sie Abrechnungen binnen Minuten durch die Zuständigkeiten und nutzen Skonto und sparen damit viel Zeit und Kosten.

• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Durch die digitale Ablage in einem DMS erfüllen Sie quasi „nebenbei“ alle gesetzlichen Vorgaben, die es seitens der GOBD und DSGVO einzuhalten gilt.

Warum DocuWare ?

Unsere Scandienstleistung erbringen wir grundsätzlich für jedes am Markt erhältliche Dokumentenmanagement, sei es Easy Archiv, D3.develop, DATEV oder eben auch DocuWare. Als Fullservice Dienstleister für digitale Archivierung bieten wir zusätzlich zu unserer Scandienstleistung das DocuWare DMS an, um unseren Kunden das gesamte Spektrum der Archivierung anbieten zu können.

In mehr als 20 Jahren haben wir zahlreiche DMS Systeme kennen gelernt und uns bewusst für das DocuWare System als Partner entschieden. DocuWare zählt seit mehr als 30 Jahren zu den führenden Anbietern im Dokumentenmanagement / DMS Bereich. Diese Erfahrung spüren wir auch in unserer eigenen täglichen Arbeit mit dem System.

DocuWare eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Die intuitiv bedienbare Oberfläche ermöglicht es jedem Benutzer die benötigten Informationen & Dokumente schnell und gezielt zu recherchieren und anzuzeigen.

Die DocuWare Cloud ist eine reine Browser Lösung mit hohen Sicherheitsstandards, dadurch ist eine schnelle Umsetzung ohne aufwendige Installationen gewährleistet. Darüber hinaus beinhaltet die Cloud Variante von DocuWare alle Module, das bedeutet ALLE Funktionen sind automatisch in den geringen monatlichen Nutzungsgebühren enthalten.

Preise

Die Investitionen in die DocuWare Cloud setzen sich aus Anzahl der Benutzer sowie des benötigten Speicherbedarfs zusammen. Bei den Benutzern handelt es sich um sogenannte „Named-User“, jede Lizenz wird einem Benutzer fest zugeordnet.