Großformate Digitalisieren & Archivieren

Zeichnungen und Pläne Scannen und komfortabel im PDF arbeiten

Trotz CAD-Software existieren in Unternehmen noch immer große Mengen an Zeichnungsarchiven, die eine Menge Platz beanspruchen. Für Sie haben wir jetzt eine gute Nachricht: Denn bei uns können Sie auch großformatige Baupläne oder Zeichnungen ab DIN A2 bis DIN A0 bequem am PC als PDF-Datei verwalten! Wir digitalisieren und archivieren Großformate in Farbe oder Schwarz-Weiß. Dabei scannen wir sowohl kleine Stückzahlen für beispielsweise Architekten oder Ingenieure, als auch große Zeichnungsarchive mit mehreren Tausend Plänen für Unternehmen ein – platzsparend auf DVD mit bis zu 5.000 Scans pro Datenträger, auf eine externe Festplatte oder ins Cloud-Archiv.

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Technik & Leistung

Von DIN A2 über DIN A1 bis zum Format DIN A0: Wir scannen und digitalisieren alle Ihre Pläne und Zeichnungen im Großformat (maximal ein Meter breit, Länge unbegrenzt). Dabei setzen wir zwei Großformatscanner der neuesten Generation der Firma Roth & Weber ein: Pro Tag digitalisieren wir so bis zu 2.000 Pläne – in Schwarz-Weiß oder Farbe. Die mögliche Auflösung von 100 DPI bis zu 600 DPI sind hier abhängig von der Vorlagenqualität.

Sicherer Transport Ihrer Zeichnungen

Selbstverständlich übernehmen wir bei Bedarf auch die komplette Logistik Ihres Zeichnungsarchives. Werden die zu digitalisierenden Pläne in Zeichnungsschränken aufbewahrt, so transportieren wir – wenn möglich – die kompletten Schränke mit eigenem Personal und eigenen Fahrzeugen in unser Aktenlager. Gerade ältere Pläne, deren Ränder oft verschlissen sind, werden durch umpacken und häufiges Berühren eher in Mitleidenschaft gezogen. Ein Zeichnungsschrank ist dann die sicherste Transportlösung. Ist das nicht nötig, verpacken wir Ihre Zeichnungen vor Ort in eigens angepasste Paletten. Kleine Mengen Zeichnungen werden in speziellen Rollen transportiert.

Auf Wunsch können wir Zeichnungen und Schränke nach Fertigstellung und Abnahme der Digitalisierung vernichten, oder an Sie zurückliefern.

Vorbereitung und Scan Ihres Großformats A0 - A2

Um Zeichnungen und Pläne zu Scannen ist in bestimmten Fällen eine Vorbereitung notwendig. Wir kleben nicht nur Risse oder sorgen für saubere Kanten, Großformate die in Aktenordnern abgeheftet sind, werden von uns entsprechend entfaltet und auf Wunsch auch wieder in die Ordner zurück geheftet.

„Hängende“ Pläne oder Zeichnungen aus Schränken im Allgemeinen, müssen selten speziell vorbereitet werden. Die Zeichnungsschränke werden direkt an den Großformatscanner gefahren und die Pläne werden direkt aus den Schränken digitalisiert.

 

Pläne und Zeichnungen in den Formaten DIN-A2 bis DIN-A0 werden ausschließlich im Einzelblatt Verfahren über einen Einzugsscanner digitalisiert. Das bedeutet, unsere Mitarbeiter führen jeden Plan einzeln in den Scanner ein. Dies gibt uns auch die Möglichkeit jedes Scanergebnis LIVE zu sichten und ggf. die Qualität anzupassen. Gerade bei sehr alten Plänen ist diese Sichtung und Anpassung der Scanqualität sehr wichtig, damit keine Informationen verloren gehen.

Wir erzeugen auf Wunsch folgende Format:  TIF, JPG, PDF.

Einfache Recherche in Ihrem digitalen Archivsystem

Damit Sie bei einer digitalen Recherche Ihre Pläne schnell und einfach finden, erfassen wir Suchbegriffe wie Zeichnungsnummern, Zeichnungstitel oder Artikelnummern, je nachdem, welche Indizes Sie für die Suche benötigen. Sie entscheiden, in welchem Dateiformat Sie Ihre digitalen Daten von uns erhalten möchten: Nach dem Digitalisieren übergeben wir Ihnen die Pläne wahlweise als PDF-, TIFF- oder JPG-Dateien und, wenn möglich, in einer übersichtlichen Verzeichnishierarchie oder als fertige Import-Daten für Ihr digitales Archivsystem.

Datenausgabe und Speicherbedarf perfekt auf Ihre Zwecke abgestimmt

Abhängig von der Gesamtmenge der gescannten Pläne und der Größe der entprechenden Dateien, bieten wir die Datenausgabe auf unserem eigenen SFTP Server zum Download, als DVD, auf einem USB-Stick oder auf externer HD (Festplatte) an.

Großformatscans benötigen je nach Auflösung und Scanmodus unterschiedlich viel Speicherplatz. Wir empfehlen grundsätzlich eine Auflösung von 300DPI. Höhere Auflösungen benötigen lediglich mehr Speicherplatz, was sich nachteilig auf die spätere Arbeit mit den Daten auswirkt, und erzielen nur selten bessere digitale Scans.

Eine digitale Zeichnung im Format DIN-A0, als Schwarz/Weiß Scan mit 300DPI Auflösung, benötigt im Schnitt 500KB. Als Farbscan benötigt der selbe A0-Plan wiederum bis zu 3MB und mehr. Ob Farbe oder Schwarz/Weiß hängt aber vor allem von der Zeichnungs-Qualität, Beschaffenheit und natürlich auch dem späteren Verwendungszweck der Datei ab.

Probescans

Ältere Pläne sind oft verblichen, eingerissen oder stehen sogar kurz davor, sich aufzulösen. Sind diese dann überhaupt noch zu scannen oder digital lesbar? Diese Fragen beantworten wir Ihnen sehr gerne nach einigen kostenlosen Probescans. Senden Sie uns dafür einfach Ihre Pläne aus Pergament, Blaupausen oder zerknitterte Zeichnungsrollen. Wir entscheiden dann gemeinsam mit Ihnen anhand des Testscans, welche Einstellung für Ihre Bedürfnisse optimal ist. Anschließend erstellen wir ein auf Sie zugeschnittenes Angebot zur Digitalisierung Ihres Archivs.

Großformate archivieren wir übrigens besonders effektiv im Zusammenhang mit Standard-Dokumentationen im DIN A4-Format, beispielsweise bei Bauakten, Projektordnern oder weiteren technischen Unterlagen.

Ablauf

Eine geringe Anzahl an Zeichnungen können Sie uns gerne per Post oder persönlich zukommen lassen. Mengen ab 100 Stück sollten idealerweise durch unser kompetentes Personal abgeholt werden – denn besonders bei älteren Plänen kann jeder zusätzliche Handgriff dem Original schaden. Wir holen daher gerne ganze Zeichnungsschränke an Ihrem Standort ab oder verpacken und transportieren sensible Originale in speziellen Behältnissen.

Jederzeit Zugriff auf Ihre Pläne

Sollten Sie wichtige Pläne zwischendurch einsehen wollen, ist auch das kein Problem: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, diese zeitnah anzufordern, während sie bei uns verbleiben. Zeitkritische Aufträge oder Mengen bis 250 Stück scannen wir am gleichen Tag ein und stellen sie als Download per FTP zur Verfügung, kleinere Mengen senden wir Ihnen problemlos per E-Mail zu.

Nach der Digitalisierung und Archivierung Ihrer Zeichnungen und Pläne liefern wir die Originale auf Wunsch an Sie zurück oder vernichten diese gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und DIN 66399 nach Ihrer schriftlichen Freigabe.

    • Zeichnungsscan A0-A2
    • Scan in SW / Farbe
    • 0,70€ - max. 2,50€ zzgl. gesetzliche Mwst.
    • Anfragen
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Für weitere Informationen zu unseren Digitalisierungs Service rund um Großformate rufen Sie uns gerne an oder senden eine E-Mail

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