Referenzberichte

Altes Mitglieds Archiv Digital archiviert -DGPPN

Mitgliedsakten scannen

Die Deutsche Gesellschaft für Psychiatrie (DGPPN) ist eine lebendige Fachgesellschaft mit über 6.300 Mitgliedern, die sich teilweise ehrenamtlich engagieren. Mit Sitz in Berlin ist sie die größte und älteste deutsche Vereinigung von Ärzten und Wissenschaftlern. Die DGPPN verfügt über ein altes, historisches Archiv.

Man kann es schon fast als hoheitliche Aufgabe bezeichnen, wenn ein vergleichbar junges Unternehmen wie Smart-Store ,gegründet 1997, mit der Archivierung der Mitgliedsakten der DGPPN, wurde schon 1842 gegründet, beauftragt wird.

Gewissenhaft und mit ebenso viel Engagement haben die Smart-Store Mitarbeiter die Aufgabe übernommen, die mehr als 6.000 „Hängemappen“ nicht nur zu digitalisieren, sondern auch aufgrund Ihrer Bedeutung wieder im Original zurück zu sortieren. Schließlich befinden sich unter den aktiven wie auch verstorbenen Mitgliedern namhafte Persönlichkeiten.

Die wertvollen Originale lagern sicher archiviert im Sicherheitsaktenlager von Smart-Store, während in Berlin ausschließlich mit den digitalen Kopien im detailliert indizierten PDF Format gearbeitet wird.

Innerhalb weniger Sekunden ist jede Mitgliedsakte sowohl nach Mitgliedsnummer als auch nach Name oder Vorname digital recherchiert und angezeigt. Rückfragen auf zurückliegende Vorgänge sind somit genauso schnell beantwortet wie auch Änderungen an den Adressbeständen durch Verknüpfung mit dem CRM System vorgenommen werden können.

Während die Originale sicher verwahrt bei Smart-Store lagern.

Ob Mitgliedsakten oder Personalakten, bei Smart-Store legt man viel Wert auf Datenschutz und hält alle Vorschriften des BDSG genauestens ein. Nur so können auch solch wichtige und vertrauliche Aufträge wie der des DGPPN extern durch einen Dienstleister wie Smart-Store durchgeführt werden.

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