Referenzberichte

Zertifizierte Aktenlagerung - TÜV-Nord

Mit Sicherheit im Straßenverkehr und bei der Archivierung

Der TÜV-Nord sorgt nicht nur für die technische Sicherheit unserer Fahrzeuge und vergibt die beliebten „bunten Klebeplaketten“. Die allgemeine Sicherheit im Straßenverkehr ist das Interesse des TÜV Nord.

Zu diesem Zweck betreibt der TÜV Nord in Kiel ein medizinisch-psychologisches Institut. Hier wird unter Anderem die Führerscheintauglichkeit untersucht, und zwar häufiger als man vermutet.

Jede Untersuchung wird exakt dokumentiert. Durch diese Dokumentationen entstehen umfangreiche Unterlagen, die natürlich langfristig aufbewahrt werden müssen.

Bis 2011 hat der TÜV Nord, für diese Dokumente, ein eigenes kleines Archiv betrieben. Mit der Zeit wurde die Verwaltung und Pflege jedoch zu Personal intensiv. Man entschied sich, den kompletten Archivbestand extern auszulagern.

Mit Smart-Store fand man einen Anbieter, der das komplette Spektrum abdeckte, was der TÜV von einem Aktenlager fordert.

Vor Auftragsvergabe wurde größten Wert auf die vertraglichen Regelungen, wie Datenschutzbestimmungen, Sicherheitsvorkehrungen und technische Ausstattung gelegt. All dies konnte Smart-Store selbstverständlich erfüllen und lagert seitdem die Unterlagen des medizinisch-psychologischen Institutes des TÜV Nord im Sicherheitslager  ein.

Würde es bunte Plaketten für „Zertifizierte Sicherheit im Aktenlager“ geben, Smart-Store würde eine vom TÜV „geklebt“ bekommen.

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