Alles rund um die Digitalisierung Ihrer Akten

Scanservice und digitale Archivierung: Unsere Leistungen im Überblick

 

Smart-Store ist ein Full-Service-Scandienstleister und übernimmt alle Schritte der Aktendigitalisierung - von der Abholung bis zur datenschutzgerechten Vernichtung.

Im Fokus stehen die Digitalisierung von Papierunterlagen sowie deren revisionssichere elektronische Archivierung.

Auf dieser Seite finden Sie einen Überblick über unsere Leistungen entlang des gesamten Prozesses der Digitalisierung.

 

Ausführliche Informationen zum Ablauf finden Sie in unserer Videoreihe "Aktendigitalisierung im Detail".

 

• Probearchivierung: Wir scannen einen Ordner und Sie überzeugen sich vom Ergebnis
• Abholung / Transport: Wir holen Ihre Akten mit eigenem Personal ab
• Scan on Demand: Sie benötigen dringend eine bestimmte Akte?
• Belegaufbereitung: So werden Ihre Dokumente für den Scan vorbereitet
• Scanning: So werden aus Papierdokumenten digitale Daten
• Texterkennung / OCR: Für die Volltextsuche in Ihren Unterlagen
• Datenerfassung: Si erfassen wir Metadaten und Suchbegriffe
• Ausgabe: Welches Dateiformat benötigen Sie?
• Revisionssicher: Ist der Scanservice rechtssicher?
• DMS Systeme: Nutzen Sie ein Dokumentenmanagement-System?

 

Welche Leistungen für Ihr Projekt sinnvoll sind, hängt von Ihren Anforderungen sowie den Unterlagen ab. Wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Lösung zu finden.

Haben Sie Fragen zum Ablauf der Aktendigitalisierung?