Alles rund um die Digitalisierung Ihrer Akten

Scanservice und digitale Archivierung: Unsere Leistungen im Überblick

 

Smart-Store übernimmt den gesamten Prozess der Aktendigitalisierung, von der Abholung bis zur Rückgabe oder Vernichtung der Originale.

Im Fokus stehen die Digitalisierung von Papierunterlagen sowie deren revisionssichere elektronische Archivierung.

Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht über die einzelnen Schritte sowie ergänzende Leistungen rund um die Digitalisierung.

 

Der Ablauf Schritt für Schritt

 

• Abholung / Transport: Wir holen Ihre Akten mit eigenem Personal ab
• Inventarisierung: Jede Akte erhält eine eindeutige ID, Sie
• Belegaufbereitung: So werden Ihre Dokumente für den Scan vorbereitet
• Scanning: So werden aus Papierdokumenten digitale Daten
• Texterkennung / OCR: Für die Volltextsuche in Ihren Unterlagen
• Datenerfassung: Si erfassen wir Metadaten und Suchbegriffe
• Ausgabe: Welches Dateiformat benötigen Sie?

Ausführliche Informationen zum Ablauf finden Sie in unserer Videoreihe "Aktendigitalisierung im Detail".

 

Ergänzende Leistungen

 

• Probearchivierung: Wir scannen einen Ordner und Sie überzeugen sich vom Ergebnis
• Scan on Demand: Sie benötigen dringend eine bestimmte Akte?
• DMS Systeme: Nutzen Sie ein Dokumentenmanagement-System?
• Revisionssicher: Ist der Scanservice rechtssicher?

Welche Leistungen für Ihr Projekt sinnvoll sind, hängt von Ihren Unterlagen und Anforderungen ab. Wir unterstützen Sie dabei, die passende Lösung zu finden.

Haben Sie Fragen zum Ablauf der Aktendigitalisierung?