Aktuelles und Wissenswertes

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Wir berichten regelmäßig von den Kleinen und Großen Dingen,
die uns bewegen. Neuigkeiten, wichtige Themen und Wissenswertes rund um Scanservice, Archivierung und Digitalisierung.

  • Wie man ein Archiv Digitalisiert

  • Die Akten türmen sich, die Aufbewahrungspflicht beträgt 10 Jahre, immer weniger Platz....immer weniger Büroraum.

    Ein Alptraum? Bestimmt!

    Aber das muss nicht sein!

    Wer heute noch Akten in Papierform aufbewahrt nutzt wahrscheinlich auch noch eine Schreibmaschine.

    Digitalisierung betrifft auch das Archiv.

    Sparen Sie Platz, Zeot und Kosten, und gewinnen neuen Raum um ihn effektiver zu nutzen.

    Mit der Digitalisierung Ihres Papier Archivs geht das, und wir zeigen Ihnen wie, Lesen Sie hier mehr: Archiv Digitalisieren

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  • Immobilienakten Scannen

  • Die Verwaltung einer Immobilie ist ebenso aufwendig wie deren Bewertung.

    In beiden Fällen entstehen viele Unterlagen und Dokumente die verwaltet und archiviert werden müssen.

    Wichtige Informationen, die teilweise noch in vielen Jahren wichtig sein könnten. Hier ist eine gut strukturierte und zuverlässige Archivierung wichtig.

    Mit der Digitalisierung von Immobilienakten erledigen sich viele Anforderungen quasi von selbst.

    Wir Scannen Immobilienakten und erklären gerne auf unserer neuen Infoseite wie das geht und was zu beachten ist: Immobilienakten scannen & Archivieren

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  • Prozessakten Scannen

  • Stellen Sie sich vor, Sie bekommen einen riesigen Haufen Akten zur Einsicht, es handelt sich um mehr als 50 Aktenordner, prall gefüllt.

    Und Sie müssen jedes Blatt lesen, denn es ist wichtig. Aber Sie haben nur 3 Tage Zeit.

    Was tun sie? Fotokopien anfertigen? Wahrscheinlich!

    Und genau das tun Anwälte und Kanzleien täglich.

    Wir können hier für Entspannung sorgen. Denn wir Scannen diese Akten innerhalb kürzester Zeit ein, und liefern den Kanzleien PDF Dateien. Diese können in Ruhe gelsen werden, während die Originale wieder ans Gericht gehen.

    Lesen Sie mehr zu diesem Thema auf unserer neuen Infoseite: Prozessakten Scannen

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  • Reisekosten Archivieren

  • Wenn EINER eine REISE tut....dann kann er nicht nur viel erzählen, wenn diese Reise geschäftlich war, bringt er immer auch viel Papier mit.

    Und dieses Papier ist meist nicht das beliebteste im Unternehmen, denn es handelt sich fast immer um viele Quittungen, Bon´s, Fahrkarten und andere Papierschnipsel. Die Hotelrechnung ist oft das einzige was im DIN-A4 Format vorliegt.

    Diese Belege ordentlich abzuheften ist eine Herausforderung für die Buchhaltung.

    Auch hier kann die Digitale Archivierung und unser Scanservice Abhilfe schaffen.

    Wir Scannen Ihre reisekostenabrechnungen.

    Und wie das genau geht, das erklären wir auf unserer neuesten Infoseite: Reisekostenabrechnungen Scannen und Archivieren

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  • Patientenakten Digital aufbewahren

  • Arztpraxen, Kliniken, Krankenhäuser und alle Institutionen die Patienten behandeln müssen diese Behandlung dokumentieren. Schnell kommen da selbst bei kleineren Fällen große Belegemengen zusammen.

    Berichte, Rezepte, Überweisungen und Untersuchungsergebnisse.

    All dies muss 30 Jahre aufbewahrt werden.

    Gerade für Patientenakten ist die Digitale Archivierung optimal.

    Platz sparen und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ganz einfach nachkommen. Und im Bedarfsfall sind die Daten & Dokumente schnell verfügbar und recherchiert.

    Wir Scannen und archivieren Patientenakten Digital, wie das geht und was Sie beachten müssen, lesen Sie auf unserer neuen Infoseite: Patientenakten Archivieren

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