Abholung der alten Akten und Ordner aus dem Archiv
Eine der am meist gestellten Fragen bei einer ersten Kontaktaufnahme durch einen Interessenten ist: „Können Sie die Akten und Ordner auch abholen?“
Ja, die Abholung alter Akten und Ordner ist ein selbstverständlicher Service. Nicht nur, weil wir als Scandienstleister dem jeweiligen Unternehmen Arbeit abnehmen möchten, sondern auch, weil die Auflösung und Abtransport von alten Akten ein enorm wichtiger Aspekt im Ablauf ist.
Zum Beispiel, um schon vor einem Transport eventuelle Schäden durch die langjährige Lagerung zu erkennen. Hier kann sonst eventuell ein Transport den Zustand der Akten weiter verschlechtern und eine aufwändigere Aufbereitung vor dem Scannen nötig machen. Auch die Entnahme der Ordner und deren Verpackung müssen Sie Ihren Mitarbeitern nicht zumuten.
Verpacken, Einladen und Transport Ihrer Altakten durch Smart-Store
Gerne kommen wir zu Ihnen ins Unternehmen, sichten den Zustand der zu digitalisierenden Akten und Ordner direkt im Archiv, verpacken diese in speziellen und sicheren Transportbehältern, laden Sie ins Transportfahrzeug und bringen Sie direkt zum Unternehmensstandort zur Aufbereitung und Digitalisierung.
Datenschutz auch während Transport Ihrer Altakten gewährleistet
Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Abholung und dem Transport von Akten und Ordnern ist natürlich der Datenschutz. Dieser ist bei dem Versand mit einem beliebigen Versandunternehmen nicht automatisch und lückenlos gewährleistet. Gerade bei sensiblen und vertraulichen Unternehmensdokumenten muss auch während des Transport der Datenschutz jederzeit eingehalten werden.
Als Scandienstleister verfügen wir natürlich über das ISO 9001:2008 Zertifikat. Das gewährleistet nicht nur während der Aufbereitung und Digitalisierung die Einhaltung des Datenschutzes, sondern auch während des Transportes durch uns. Wir vergeben die Abholung und den Transport Ihrer Akten und Ordner auch nicht an ein externes Unternehmen, sondern führen dies immer selbst aus. Sollte es auf Grund des Umfanges der Abholung nötig sein, Verstärkung einzuholen, geschieht dass durch einen langjährigen Logistikpartner und natürlich unter vollständiger Aufsicht durch unsere Mitarbeiter.
2017