Archivbox – Wieso „nur“ ein Karton?
Kartons sind Akten-freundlich
Ein Karton aus Pappe ist zwar wasserdurchlässig, aber das hat auch positive Effekte. Die Akten aus Ihrem Büro haben immer einen natürlichen Feuchtigkeitshaushalt. Das Papier in den Ordnern absorbiert die Umgebungsfeuchtigkeit und gibt sie auch wieder an die Umgebung ab. Je nach Umgebungstemperatur mehr oder weniger. In Kartons können die Ordner also atmen. Es entsteht keine Ablagerung durch Kondenswasser. In einer Kiste aus Kunststoff z.B. kann das Wasser nicht über die Luft abgegeben werden. Es sammelt sich und an diesen Stellen kann dann durch die erhöhte Feuchtigkeit Schimmel entstehen.
Archivboxen aus Pappe erleichtern den Transport und die Verarbeitungsprozesse
Die Handhabung in Kartons ist leichter als z.B. in Metallkisten. Kartons haben ein geringes Eigengewicht. Das macht sich schon beim Transport bemerkbar. Ein Karton mit 6 großen Ordnern wiegt im Durchschnitt um die 15-20 kg. Einen großen Anteil an diesem Gewicht haben tatsächlich die Ordner selbst. Pro gut gefüllten Ordner kann man bis zu 2,5 Kg veranschlagen. Eine Kiste aus Metall bringt meist schon um die 5 Kilo auf die Waage. Das muss man bei der Zuladung der Fahrzeuge für den Transport beachten. Unterm Strich bedeutet das, dass man statt Kiste zwei Ordner mehr mitnehmen könnte.
Für die Mitarbeiter im Lager und der Produktion, die mit den Kisten aktiv arbeiten müssen, macht sich das geringere Gewicht natürlich auch bemerkbar. Die erlaubte Tragelast von 20 bis maximal 30 Kg laut Arbeitsschutzgesetz ist mit unseren Kartons leichter zu erfüllen.
Wiederverwendbar, aber leicht austauschbar
Die Umzugskartons, die wir verwenden sind, stabil und robust genug, um den gesamten Prozess von der Abholung Ihrer Akten bis zur Rücklieferung oder Vernichtung durchzuhalten. Die Kartons erhalten am Anfang bei der Verpackung einen Aufkleber mit Barcode und begleiten die enthaltenen Akten bei jedem Schritt in unserer Firma. Die Archivkartons müssen dabei mehrfaches Tragen, Befüllen und Entnahmen überleben. Kommt es doch einmal dazu, dass ein Karton getauscht werden muss, kann der alte Karton der Verwertung zugeführt werden und verursacht keinen unnötigen Müll. Der defekte wird dann gegen einen neuen Karton getauscht und erneut mit Barcode versehen.
Kluges Aufbewahren in einem Smart-Store Karton
Nach vielen Jahren Erfahrung haben wir daher auch ein spezielles Modell Karton ausgesucht und mit unserem Firmennamen und Logo verbessert.