Aktuelles und Wissenswertes
NEWS
Wir berichten regelmäßig von den kleinen und großen Dingen,
die uns bewegen. Neuigkeiten, wichtige Themen und Wissenswertes rund um Scanservice, Archivierung und Digitalisierung.
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Wieviel Zeit verschwenden Sie für die Suche nach Dokumenten?
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Starten Sie doch mal einen Selbstversuch: Wieviel Zeit verwenden Sie auf die Suche nach Dokumenten? Erfahren Sie, wieviel Zeit nach verschiedenen Studien jeder Mitarbeiter im Büro bei der täglichen Dokumentensuche verschwenden und was Sie dagegen tun können.
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Das papierlose Büro – immer noch Zukunftsmusik?
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Seit langer Zeit wird das papierlose Büro als die Zukunft der künftigen Arbeitsplätze beschrieben. Kein einziges Blatt auf dem Schreibtisch, der Drucker abgeschafft und auch eingehende Post wird direkt digitalisiert und nur noch elektronisch zur Verfügung bestellt. Der digitale Arbeitsplatz ist da! Oder doch nicht?
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[Jobangebot] Mitarbeiter/in für die Belegaufbereitung und Digitalisierung
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter/innen für die Belegaufbereitung und Digitalisierung von Akten und Belegen. Die angebotenen Stellen eignen sich besonders als Ferien- oder Semesterjob und werden nach Mindestlohn vergütet.
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Fünf erste grundlegende Schritte zum papierlosen Büro
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Dokumente sind grundsätzlich erstmal schlecht zu durchsuchen. Analoge Papiere natürlich besonders. Auch wenn eine Ablage gut durchdacht und organisiert ist, gestaltet sich eine Suche nach dem richtigen Dokument als langwierig. Zumal eine Ablage nur eine Organisationsstruktur ist. Das Dokument selbst ist dabei nicht durchsuchbar.
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Abholung der alten Akten und Ordner aus dem Archiv
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Eine der am meist gestellten Fragen bei einer ersten Kontaktaufnahme durch einen Interessenten ist: „Können Sie die Akten und Ordner auch abholen?“
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