Aktuelles und Wissenswertes
NEWS
Wir berichten regelmäßig von den kleinen und großen Dingen,
die uns bewegen. Neuigkeiten, wichtige Themen und Wissenswertes rund um Scanservice, Archivierung und Digitalisierung.
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Rechnungen verschicken – digital oder auf Papier?
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Es gibt Unternehmen, die komplett zur elektronischen Rechnungsstellung übergegangen sind, andere setzen strikt auf die Rechnung auf Papier. Im besten Fall kann man sich als Kunde aussuchen, auf welchem Weg, man seine Rechnungen erhalten möchte und bekommt die Rechnung so, wie man es für seine Aufzeichnungen benötigt. Smart-Store, als zertifizierter Scandienstleister und Digitalisierungs Profi, verwandelt jedes Jahr zahlreiche Ordner und Akten in revisionssichere digitale Belege, aber auch wir sind noch nicht gänzlich papierlos. Wir schreiben, wenn gewünscht, tatsächlich noch Rechnungen in Papierform. Ausschreibungen und Verträge z.B. im Personalwesen kommen auch noch nicht ohne Papier aus. Wie viel Papier bekommen Sie noch geschickt und wieviel versenden Sie noch? Was bevorzugen Sie? Papier oder digital?
Lesen Sie in diesem Artikel mehr über die Vor und Nachteile und wie wir dazu stehen.
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Was bedeutet „ Revisionssicher “?
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Im Kundengespräch fällt immer wieder die Frage: „Ist das eigentlich Revisionssicher?“ Was revisionssicher eigentlich bedeutet und wie Sie Ihre Dokumente revisionssicher archivieren, erklären wir Ihnen in diesem Beitrag.
Interessiert? Dann jetzt den ganzen Artikel lesen.
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Digitale Buchhaltung - der Weg in das "papierlose Büro"
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In den letzten Jahren hat das Interesse an der digitalen Buchführung stark zugenommen. Viele Unternehmen setzen bei der Kommunikation, der Rechnungsstellung und Kontoverwaltung auf digitale Dokumente. Da ist es naheliegend die Buchführung komplett digital abzuwickeln, zum Beispiel unterstützt durch DATEV. Das System DATEV ist sehr verbreitet und beliebt, doch wie fast immer, gibt es auch hier zwei Seiten der Medaille. Wir haben eine Lösung, wie Sie Ihre digitale Buchhaltung noch effizienter gestalten, ohne auf die Vorteile durch DATEV zu verzichten.
Das klingt interessant? Mehr lesen Sie in unserem Artikel.
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Neuigkeiten auf unserer Webseite
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Qualitätsmanagement ist ein stetiger Prozess und im Rahmen unserer regelmäßigen Audits zur ISO Zertifizierung werden wir immer wieder auf Möglichkeiten aufmerksam, wie wir unser Angebot und unsere Arbeit verbessern können. Unsere Webseite betrifft das natürlich auch. Lesen Sie in diesem Beitrag, was es Neues auf unserer Webseite gibt.
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Anwenderbericht: Agrifirm Deutschland GmbH
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Die Agrifirm Group schließt deutsche Niederlassungen. Um alle Daten in die Zentrale nach Holland zu bekommen wurde sich für die Digitalisierung entschieden. Doch Digitalisierung alleine war nicht ausreichend. Agrifrim suchte das komplette Dienstleistungspaket rund um die Archivierung und Digitalisierung. Smart-Store betreute das Projekt vom Transport der Ordner bis zur Vernichtung. Lesen Sie hier den Anwenderbericht.
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