Aktuelles und Wissenswertes

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Wir berichten regelmäßig von den kleinen und großen Dingen,
die uns bewegen. Neuigkeiten, wichtige Themen und Wissenswertes rund um Scanservice, Archivierung und Digitalisierung.

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Digital arbeiten gegen Corona
  • Die Corona Krise ist allgegenwärtig und überall Thema. Meldungen zum Virus bekommt man im Internet und im Fernsehen täglich serviert. Diese Informationsflut hat so ihre Tücken. Eigentlich sollen Informationen Panik und eine weitere Ausbreitung des Virus einfach vermeiden. Leider sorgen die Neuigkeiten aber oft erst recht für Panik.

    Für die Wirtschaft ist das gefährlich, denn Panik ist ein schlechter Ratgeber. In diesen Zeiten heißt es jetzt vor allem aus wirtschaftlicher Sicht einen ruhigen Kopf zu bewahren und einen vernünftigen Plan auszuarbeiten.

    Was kann ich also tun, um meine Mitarbeiter und mein Geschäft zu schützen? Wir haben uns Gedanken gemacht und sehen eine Chance in der digitalen Arbeit. Also lasst uns digital arbeiten gegen Corona. Mehr dazu in unserem Beitrag.

  • In Deutschland muss jeder Unternehmer bzw. Steuerpflichtiger seine Unterlagen mind. 10 Jahre aufbewahren. So will es das Finanzamt, und so wird es in der GOBD vorgeschrieben. Zwar hat die IT Deutsche Büros komplett übernommen, in fast jedem Arbeitsgang werden Mitarbeiter von der EDV unterstützt, trotzdem werden aber viele Unterlagen noch heute in Aktenordnern abgeheftet.

    Ein Medienbruch der nicht nur unsinnig ist, sondern auch viel Zeit, Platz und Kosten beansprucht.

    Akten aufbewahren ist das Stichwort, oder vielmehr: „Muss ich meine Akten noch aufbewahren?“ Klare Antwort JEIN! Denn zum einen müssen die Belege aus den Akten nachwievor 10 Jahre aufbewahrt werden, aber der Gesetzgeber erlaubt dies auch in Digitaler Form.

    Und wie Sie eben diese Aktenordner digital wirtschaftlich sinnvoller aufbewahren, das erklären wir Ihnen auf unserer neuen Infoseite: Akten Aufbewahren

     

    OHZ 21 September 2018

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    Was versteht man eigentlich unter Revisionssicherheit? Ab wann ist ein Dokument Revisionssicher archiviert?

    Die GOBD gibt darüber Auskunft, doch nicht jeder hat die Zeit sich damit zu beschäftigen, geschweige denn die Text inhaltlich in die Praxis umzusetzen.

    Als Scandienstleister ist es eine der wichtigsten Anforderungen an unseren Scanservice, die Revisionssichere Archivierung für unsere Kunden zu gewährleisten. Daher kennen wir uns mit diesem Thema sehr gut aus, mit unserer neuen Infoseite zum Thema Revisionssichere Archivierung fassen wir die wichtigsten Punkte für Sie zusammen.

    Lesen Sie hier mehr: REVISIONSSICHER ARCHIVIEREN

     

    OHZ, September 2018

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