Aktuelles und Wissenswertes

NEWS

Wir berichten regelmäßig von den Kleinen und Großen Dingen,
die uns bewegen. Neuigkeiten, wichtige Themen und Wissenswertes rund um Scanservice, Archivierung und Digitalisierung.

  • Reisekosten Archivieren

  • Wenn EINER eine REISE tut....dann kann er nicht nur viel erzählen, wenn diese Reise geschäftlich war, bringt er immer auch viel Papier mit.

    Und dieses Papier ist meist nicht das beliebteste im Unternehmen, denn es handelt sich fast immer um viele Quittungen, Bon´s, Fahrkarten und andere Papierschnipsel. Die Hotelrechnung ist oft das einzige was im DIN-A4 Format vorliegt.

    Diese Belege ordentlich abzuheften ist eine Herausforderung für die Buchhaltung.

    Auch hier kann die Digitale Archivierung und unser Scanservice Abhilfe schaffen.

    Wir Scannen Ihre reisekostenabrechnungen.

    Und wie das genau geht, das erklären wir auf unserer neuesten Infoseite: Reisekostenabrechnungen Scannen und Archivieren

     

    15.Juli 2018

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  • Patientenakten Digital aufbewahren

  • Arztpraxen, Kliniken, Krankenhäuser und alle Institutionen die Patienten behandeln müssen diese Behandlung dokumentieren. Schnell kommen da selbst bei kleineren Fällen große Belegemengen zusammen.

    Berichte, Rezepte, Überweisungen und Untersuchungsergebnisse.

    All dies muss 30 Jahre aufbewahrt werden.

    Gerade für Patientenakten ist die Digitale Archivierung optimal.

    Platz sparen und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ganz einfach nachkommen, indem Sie Ihre Patientenakten digital aufbewahren. Und im Bedarfsfall sind die Daten & Dokumente schnell verfügbar und recherchiert.

    Wir Scannen und archivieren Patientenakten Digital, wie das geht und was Sie beachten müssen, lesen Sie auf unserer neuen Infoseite: Patientenakten Archivieren

     

    14.Juli 2018

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  • Aktenverbleib bei Insolvenz

  • Wenn ein Unternehmen abgewickelt wird, also in die Insolvenz geht, kommt es früher oder später zu der Frage: Wohin mit den Akten?

    Müssen diese weiterhin aufbewahrt werden? Was ist die beste Lösung für Insolvenzakten?

    Seit Jahren sind wir auch für Insolvenzverwalter tätig. Wir sichern die Akten und sorgen für die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen auch nach Beendigung der Geschäftstätigkeit. Denn Die Pflicht zur Archivierung der Dokumente endet keinesfalls mit dem Geschäft. Oft wird der AKtenverbleib aber leider als letztes geklärt.

    Dazu haben wir nun auch eine eigene Infoseite erstellt: archivierung-und-digitalisierung-bei-insolvenz

     

    19.Juni 2018

     

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