Aktuelles und Wissenswertes

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Wir berichten regelmäßig von den kleinen und großen Dingen,
die uns bewegen. Neuigkeiten, wichtige Themen und Wissenswertes rund um Scanservice, Archivierung und Digitalisierung.

  • In Deutschland muss jeder Unternehmer bzw. Steuerpflichtiger seine Unterlagen mind. 10 Jahre aufbewahren. So will es das Finanzamt, und so wird es in der GOBD vorgeschrieben. Zwar hat die IT Deutsche Büros komplett übernommen, in fast jedem Arbeitsgang werden Mitarbeiter von der EDV unterstützt, trotzdem werden aber viele Unterlagen noch heute in Aktenordnern abgeheftet.

    Ein Medienbruch der nicht nur unsinnig ist, sondern auch viel Zeit, Platz und Kosten beansprucht.

    Akten aufbewahren ist das Stichwort, oder vielmehr: „Muss ich meine Akten noch aufbewahren?“ Klare Antwort JEIN! Denn zum einen müssen die Belege aus den Akten nachwievor 10 Jahre aufbewahrt werden, aber der Gesetzgeber erlaubt dies auch in Digitaler Form.

    Und wie Sie eben diese Aktenordner digital wirtschaftlich sinnvoller aufbewahren, das erklären wir Ihnen auf unserer neuen Infoseite: Akten Aufbewahren

     

    OHZ 21 September 2018

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    Was versteht man eigentlich unter Revisionssicherheit? Ab wann ist ein Dokument Revisionssicher archiviert?

    Die GOBD gibt darüber Auskunft, doch nicht jeder hat die Zeit sich damit zu beschäftigen, geschweige denn die Text inhaltlich in die Praxis umzusetzen.

    Als Scandienstleister ist es eine der wichtigsten Anforderungen an unseren Scanservice, die Revisionssichere Archivierung für unsere Kunden zu gewährleisten. Daher kennen wir uns mit diesem Thema sehr gut aus, mit unserer neuen Infoseite zum Thema Revisionssichere Archivierung fassen wir die wichtigsten Punkte für Sie zusammen.

    Lesen Sie hier mehr: REVISIONSSICHER ARCHIVIEREN

     

    OHZ, September 2018

  • Was versteht man eigentlich unter einer GOBD Konformen Archivierung?

    In der GOBD schreibt der Gesetzgeber vor, wie man seine Buchführung aufzubewahren und Archivieren muss. Die GOBD betrifft nicht nur die analoge Ablage in Papierform, sondern natürlich auch die Digitale Ablage.

    Denn um die GOBD vollständig zu erfüllen, eignet sich die Digitalisierung ganz besonders. Viele Anforderungen die in Aktenordnern nur schwer zu erfüllen sind, werden bei der Digitalen Archivierung in einem DMS quasi nebenbei erfüllt.

    Wir haben diesem Thema nun eine eigene Infoseite gewidmet. Wir erklären die wichtigsten Grundsätze der GOBD und geben Lösungstips.

    Hier geht es zur Infoseite: GOBD-konform-archivieren

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