Aktuelles und Wissenswertes
NEWS
Wir berichten regelmäßig von den kleinen und großen Dingen,
die uns bewegen. Neuigkeiten, wichtige Themen und Wissenswertes rund um Scanservice, Archivierung und Digitalisierung.
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Hängemappen digitalisieren & effektiv verwalten
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Hängeakten und Hängemappen füllen in Behörden und Unternehmen ganze Kellerräume und Gänge. Es gibt nahezu keine Belegart, die nicht in den vergangenen Jahrzehnten auch einmal in Hängemappen abgelegt wurde. Wie sieht die Zukunft dieser Archive aus?
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Unterlagen Digitalisieren
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Unterlagen Digitalisieren & Scannen lassen ?
Das Digitale Büro – Das Papierlose Büro – Das Papierarme Büro – viele Schlagwörter ranken sich um dieses Thema, bei dem es aber im Grunde nur um eins geht:
Unterlagen zu Scannen
Aber was benötigt man dafür? Welche Software? Und vor allem: Scannt man selber oder beauftragt man einen Scanservice?
Auf unserer neuen Infoseite versuchen wir einige dieser Fragen zu beantworten und zeigen wie Unterlagen durch einen Scandienstleister wie uns Digitalisiert werden können.
Lesen Sie hier mehr: Unterlagen Digitalisieren
10.August 2018
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Pläne scannen lassen & digital verwalten
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Pläne & Zeichnungen Scannen lassen
In vielen Firmen fristen Zeichnungsarchive ein trauriges Dasein. Sie benötigen mit Ihren Schränken viel Platz, sind unhandlich in der täglichen Arbeit oder auf Baustellen, und stellen heutzutage mehr denn je einen Medienbruch dar.
Das muss nicht sein!
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Aktenverbleib bei Geschäftsaufgabe
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Firmenabwicklung
Wenn eine Firma den Betrieb einstellt (Geschäftsaufgabe), also abgewickelt wird, stellt sich am Ende oft die Frage: Wohin mit den Akten? Wer ist verantwortlich? Wie lange müssen die Akten noch aufbewahrt werden?
Auf einige dieser Fragen liefert unsere neue Infoseite Antworten und vor allem Vorschläge zum Umgang mit Akten bei der Liquidation eines Unternehmens.
Mehr dazu auf unserer Infoseite: Aktenverbleib bei Firmenliquidation
07.August 2018
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Wie man ein Archiv digitalisiert
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Die Akten türmen sich, die Aufbewahrungspflicht beträgt 10 Jahre, immer weniger Platz....immer weniger Büroraum.
Ein Alptraum? Bestimmt!
Aber das muss nicht sein!
Wer heute noch Akten in Papierform aufbewahrt nutzt wahrscheinlich auch noch eine Schreibmaschine.
Digitalisierung betrifft auch das Archiv.
Sparen Sie Platz, Zeit und Kosten und gewinnen neuen Raum, um ihn effektiver zu nutzen.
Mit der Digitalisierung Ihres Papier Archivs geht das und wir zeigen Ihnen wie man richtrig digitalisiert, Lesen Sie hier mehr: Archiv digitalisieren
18.Juli 2018
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