Aktuelles und Wissenswertes
NEWS
Wir berichten regelmäßig von den kleinen und großen Dingen,
die uns bewegen. Neuigkeiten, wichtige Themen und Wissenswertes rund um Scanservice, Archivierung und Digitalisierung.
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Reisekosten Archivieren
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Wenn EINER eine REISE tut....dann kann er nicht nur viel erzählen, wenn diese Reise geschäftlich war, bringt er immer auch viel Papier mit.
Und dieses Papier ist meist nicht das beliebteste im Unternehmen, denn es handelt sich fast immer um viele Quittungen, Bon´s, Fahrkarten und andere Papierschnipsel. Die Hotelrechnung ist oft das einzige was im DIN-A4 Format vorliegt.
Diese Belege ordentlich abzuheften ist eine Herausforderung für die Buchhaltung.
Auch hier kann die Digitale Archivierung und unser Scanservice Abhilfe schaffen.
Wir Scannen Ihre reisekostenabrechnungen.
Und wie das genau geht, das erklären wir auf unserer neuesten Infoseite: Reisekostenabrechnungen Scannen und Archivieren
15.Juli 2018
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Patientenakten Digital aufbewahren
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Arztpraxen, Kliniken, Krankenhäuser und alle Institutionen die Patienten behandeln müssen diese Behandlung dokumentieren. Schnell kommen da selbst bei kleineren Fällen große Belegemengen zusammen.
Berichte, Rezepte, Überweisungen und Untersuchungsergebnisse.
All dies muss 30 Jahre aufbewahrt werden.
Gerade für Patientenakten ist die Digitale Archivierung optimal.
Platz sparen und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ganz einfach nachkommen, indem Sie Ihre Patientenakten digital aufbewahren. Und im Bedarfsfall sind die Daten & Dokumente schnell verfügbar und recherchiert.
Wir Scannen und archivieren Patientenakten Digital, wie das geht und was Sie beachten müssen, lesen Sie auf unserer neuen Infoseite: Patientenakten Archivieren
14.Juli 2018
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Technische Unterlagen Digitalisieren
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Bei der Scandienstleistung und Digitalen Archivierung von Dokumenten und Akten wird oft vermutet, das der Großteil der Unterlagen aus der Buchhaltung stammt.
Doch in der Praxis haben wir als Scandienstleister in erster Linie mit technischen Dokumentationen und Projektunterlagen zu tun.
Daher haben wir für diese Dokumententypen eigene Konzepte und Lösungen entwickelt.
Diese beschreiben wir nun auch auf eigenen Information Seiten:
Anlagendokumentationen: anlagendokumentation-scannen-digitalisieren
Maschinenordner: maschinenordner-scannen-archivieren
08.Juli 2018
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Scanservice für spezielle Aktenarten
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Scanservice für Spezielle Akten
„Wir Scannen Ihre Akten, Ordner & Dokumente“ ist unser allgemein bekannter Slogan. Aber was verbirgt sich eigentlich hinter „Akten & Ordner“ ?
Es muss nicht immer nur die Buchhaltung oder der Schriftverkehr sein. Da wir für sehr unterschiedliche Branchen arbeiten, haben wir es auch täglich mit sehr unterschiedlichen Dokumententypen und Belegarten zu tun.
Nach jahrelanger Erfahrung haben wir sehr viel Erfahrung gesammelt, und können unseren Kunden für die verschiedensten Aktenarten Konzepte anbieten, die wir jeweils für den Kunden anpassen.
Ob Fahrzeugakten, Technische Dokumentationen oder Handakten aus einer Kanzlei, wir bieten ein breites Spektrum für die Aktenarchivierung.
Hierüber informieren wir auch auf unseren neuen Info Seiten:
Die Digitale Fahrzeugakte: https://www.smart-store.de/fahrzeugakten-scannen-archivieren
Technische Dokumentationen: https://www.smart-store.de/technische-dokumentationen-scannen-archivieren
Handakten (eAkte): https://www.smart-store.de/handakten-scannen-archivieren
Smart-Store Juni 2018
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Aktenverbleib bei Insolvenz
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Wenn ein Unternehmen abgewickelt wird, also in die Insolvenz geht, kommt es früher oder später zu der Frage: Wohin mit den Akten?
Müssen diese weiterhin aufbewahrt werden? Was ist die beste Lösung für Insolvenzakten?
Seit Jahren sind wir auch für Insolvenzverwalter tätig. Wir sichern die Akten und sorgen für die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen auch nach Beendigung der Geschäftstätigkeit. Denn Die Pflicht zur Archivierung der Dokumente endet keinesfalls mit dem Geschäft. Oft wird der AKtenverbleib aber leider als letztes geklärt.
Dazu haben wir nun auch eine eigene Infoseite erstellt: archivierung-und-digitalisierung-bei-insolvenz
19.Juni 2018
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