Aktuelles und Wissenswertes
NEWS
Wir berichten regelmäßig von den kleinen und großen Dingen,
die uns bewegen. Neuigkeiten, wichtige Themen und Wissenswertes rund um Scanservice, Archivierung und Digitalisierung.
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Immobilienakten Scannen
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Die Verwaltung einer Immobilie ist ebenso aufwendig wie deren Bewertung.
In beiden Fällen entstehen viele Unterlagen und Dokumente die verwaltet und archiviert werden müssen.
Wichtige Informationen, die teilweise noch in vielen Jahren wichtig sein könnten. Hier ist eine gut strukturierte und zuverlässige Archivierung wichtig.
Mit der Digitalisierung von Immobilienakten erledigen sich viele Anforderungen quasi von selbst.
Wir Scannen Immobilienakten und erklären gerne auf unserer neuen Infoseite wie das geht und was zu beachten ist: Immobilienakten scannen & Archivieren
17.Juli 2018
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Prozessakten Scannen
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Stellen Sie sich vor, Sie bekommen einen riesigen Haufen Akten zur Einsicht, es handelt sich um mehr als 50 Aktenordner, prall gefüllt.
Und Sie müssen jedes Blatt lesen, denn es ist wichtig. Aber Sie haben nur 3 Tage Zeit.
Was tun sie? Fotokopien anfertigen? Wahrscheinlich!
Und genau das tun Anwälte und Kanzleien täglich.
Wir können hier für Entspannung sorgen. Denn wir Scannen diese Akten innerhalb kürzester Zeit ein, und liefern den Kanzleien PDF Dateien. Diese können in Ruhe gelsen werden, während die Originale wieder ans Gericht gehen.
Lesen Sie mehr zu diesem Thema auf unserer neuen Infoseite: Prozessakten Scannen
16.Juli 2018
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Reisekosten Archivieren
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Wenn EINER eine REISE tut....dann kann er nicht nur viel erzählen, wenn diese Reise geschäftlich war, bringt er immer auch viel Papier mit.
Und dieses Papier ist meist nicht das beliebteste im Unternehmen, denn es handelt sich fast immer um viele Quittungen, Bon´s, Fahrkarten und andere Papierschnipsel. Die Hotelrechnung ist oft das einzige was im DIN-A4 Format vorliegt.
Diese Belege ordentlich abzuheften ist eine Herausforderung für die Buchhaltung.
Auch hier kann die Digitale Archivierung und unser Scanservice Abhilfe schaffen.
Wir Scannen Ihre reisekostenabrechnungen.
Und wie das genau geht, das erklären wir auf unserer neuesten Infoseite: Reisekostenabrechnungen Scannen und Archivieren
15.Juli 2018
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Patientenakten Digital aufbewahren
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Arztpraxen, Kliniken, Krankenhäuser und alle Institutionen die Patienten behandeln müssen diese Behandlung dokumentieren. Schnell kommen da selbst bei kleineren Fällen große Belegemengen zusammen.
Berichte, Rezepte, Überweisungen und Untersuchungsergebnisse.
All dies muss 30 Jahre aufbewahrt werden.
Gerade für Patientenakten ist die Digitale Archivierung optimal.
Platz sparen und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ganz einfach nachkommen, indem Sie Ihre Patientenakten digital aufbewahren. Und im Bedarfsfall sind die Daten & Dokumente schnell verfügbar und recherchiert.
Wir Scannen und archivieren Patientenakten Digital, wie das geht und was Sie beachten müssen, lesen Sie auf unserer neuen Infoseite: Patientenakten Archivieren
14.Juli 2018
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Technische Unterlagen Digitalisieren
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Bei der Scandienstleistung und Digitalen Archivierung von Dokumenten und Akten wird oft vermutet, das der Großteil der Unterlagen aus der Buchhaltung stammt.
Doch in der Praxis haben wir als Scandienstleister in erster Linie mit technischen Dokumentationen und Projektunterlagen zu tun.
Daher haben wir für diese Dokumententypen eigene Konzepte und Lösungen entwickelt.
Diese beschreiben wir nun auch auf eigenen Information Seiten:
Anlagendokumentationen: anlagendokumentation-scannen-digitalisieren
Maschinenordner: maschinenordner-scannen-archivieren
08.Juli 2018
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