Aktuelles und Wissenswertes
NEWS
Wir berichten regelmäßig von den kleinen und großen Dingen,
die uns bewegen. Neuigkeiten, wichtige Themen und Wissenswertes rund um Scanservice, Archivierung und Digitalisierung.
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Scanservice für spezielle Aktenarten
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Scanservice für Spezielle Akten
„Wir Scannen Ihre Akten, Ordner & Dokumente“ ist unser allgemein bekannter Slogan. Aber was verbirgt sich eigentlich hinter „Akten & Ordner“ ?
Es muss nicht immer nur die Buchhaltung oder der Schriftverkehr sein. Da wir für sehr unterschiedliche Branchen arbeiten, haben wir es auch täglich mit sehr unterschiedlichen Dokumententypen und Belegarten zu tun.
Nach jahrelanger Erfahrung haben wir sehr viel Erfahrung gesammelt, und können unseren Kunden für die verschiedensten Aktenarten Konzepte anbieten, die wir jeweils für den Kunden anpassen.
Ob Fahrzeugakten, Technische Dokumentationen oder Handakten aus einer Kanzlei, wir bieten ein breites Spektrum für die Aktenarchivierung.
Hierüber informieren wir auch auf unseren neuen Info Seiten:
Die Digitale Fahrzeugakte: https://www.smart-store.de/fahrzeugakten-scannen-archivieren
Technische Dokumentationen: https://www.smart-store.de/technische-dokumentationen-scannen-archivieren
Handakten (eAkte): https://www.smart-store.de/handakten-scannen-archivieren
Smart-Store Juni 2018
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Aktenverbleib bei Insolvenz
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Wenn ein Unternehmen abgewickelt wird, also in die Insolvenz geht, kommt es früher oder später zu der Frage: Wohin mit den Akten?
Müssen diese weiterhin aufbewahrt werden? Was ist die beste Lösung für Insolvenzakten?
Seit Jahren sind wir auch für Insolvenzverwalter tätig. Wir sichern die Akten und sorgen für die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen auch nach Beendigung der Geschäftstätigkeit. Denn Die Pflicht zur Archivierung der Dokumente endet keinesfalls mit dem Geschäft. Oft wird der AKtenverbleib aber leider als letztes geklärt.
Dazu haben wir nun auch eine eigene Infoseite erstellt: archivierung-und-digitalisierung-bei-insolvenz
19.Juni 2018
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Wohin mit den Akten bei einem Firmenumzug
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Wohin mit den Akten beim Firmenumzug?
Wenn Ihr Unternehmen umzieht, sind viele Dinge zu organisieren. Oftmals wird erst zuletzt an das Archiv gedacht. Der Schreck ist dann meistens groß, wenn fest steht wie viele Akten sich im Unternehmen befinden.
Wohin also mit den Akten?
Mitnehmen? Wertvollen Platz in den schönen neuen Büroräumen verschwenden?
Und schnell wird klar, welcher Aufwand letztendlich hinter der Verpackung der Akten steht.
Das muss nicht sein!
Als Scandienstleister haben wir die Lösung für Sie: Ziehen Sie mit einer DVD anstatt mit Akten um.
Auf unserer neuen Infoseite geben wir Ihnen wertvolle Hinweise für Ihren Firmenumzug ohne Akten
04. Juni 2018
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DSGVO mithilfe eines DMS umsetzen
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Die DSGVO ist im Mai 2018 in aller Munde. Wussten Sie aber das Sie mithilfe eines DMS (Dokumenten Management Systems) einen Großteil der Anforderungen der DSGVO ganz einfach umsetzen können?
Zur Information zu diesem interessanten und hilfreichen Thema haben wir eine neue Informationsseite Online gestellt.
Unter dem folgenden LINK finden Sie hilfreiche Tips zur Umsetzung der DSGVO mit DMS: ZUR INFOSEITE WECHSELN
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Was kann archiviert werden?
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Immer wieder wird uns in Kundengesprächen die Frage gestellt "Archivieren Sie auch Lieferscheine?"
"Wie sieht es mit Verträgen aus? Können die auch gescannt werden?"
Unsere Antwort ist fast immer die gleiche: Wir scannen alles, was in einem Unternehmen an Papier anfällt.
Wir haben daher mal eine kleine Übersicht möglicher Belegarten zusammengestellt und ein paar Informationen zu deren Digitalisierung gegeben.
Hier geht es direkt zur neuen Infoseite: DOKUMENTENARCHIVIERUNG aufrufen
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