Als Scandienstleister digitalisieren wir die Unterlagen unserer Kunden deutschlandweit.

Bevor die Akten gescannt werden, holen wir sie bei unseren Kunden ab und lagern sie zunächst in unserem Scanzentrum in Osterholz-Scharmbeck.

Für die Verwaltung, Organisation und Planung unseres Aktenlagers suchen wir einen zuverlässigen Mitarbeiter.

Unser Lager umfasst eine Fläche von rund 3.000 qm und ist kein klassisches Rein-Raus-Lager. Es herrscht kein Zeitdruck wie üblich beim Kommissionieren, im Vordergrund stehen Ordnung und Organisation. Wir arbeiten überwiegend palettenweise oder mit Umzugskartons.

Als Lagermitarbeiter kümmerst du dich um die Verwaltung unseres Aktenlagers, bestehend aus Einzelaktenlagerung, Kartonlagerung und Palettenlagerung.

Akten werden eingelagert, für den Scan zwischengelagert, registriert und für die Vernichtung oder Langzeitlagerung vorbereitet. Du behältst dabei den Überblick, welche Akte wo steht, wann eine Rücklieferung an den Kunden ansteht und welche Akten nach erteilter Freigabe zur Vernichtung bereitstehen. Du sorgst für den sicheren und reibungslosen Ablauf dieser Prozesse.

Dazu gehört auch die tagesaktuelle Bearbeitung von Aktenabrufen: Benötigt ein Kunde eine Akte kurzfristig, suchst du sie heraus und übergibst sie digital an den Scan oder stellst sie physisch bereit.

Alle Warenbewegungen, also Ein- und Ausgänge, dokumentierst du mit den Tools und der Hardware, die wir dir zur Verfügung stellen.

Neben der Einrichtung und Betreuung der Abläufe im Lager unterstützt du gelegentlich unsere Logistik bei Aktentransporten.

Aufgaben im Überblick

• Neue Akten registrieren und einlagern
• Vorbereitung von Rücklieferungen an Kunden
• Bereitstellung von Akten für den Scan
• Organisation der Aktenvernichtung
• Warenein- und -ausgänge dokumentieren
• Betreuung der Langzeitlagerung
• Gelegentliche Unterstützung bei Aktenabholungen