Aktuelles und Wissenswertes
NEWS
Wir berichten regelmäßig von den kleinen und großen Dingen,
die uns bewegen. Neuigkeiten, wichtige Themen und Wissenswertes rund um Scanservice, Archivierung und Digitalisierung.
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Löschfristen für personenbezogene Daten nach DSGVO
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Die fortschreitende Digitalisierung erfordert einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten. Besonders in sensiblen Bereichen wie Personal- und Kundenakten sind die in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegten Löschfristen essenziell.
Doch was genau bedeutet das? Unser Artikel erklärt, welche rechtlichen Vorgaben für die Löschung von Daten gelten, wie ein effektives Löschkonzept aussieht und wie moderne Dokumentenmanagement-Systeme wie DocuWare dabei helfen, die Einhaltung der Löschfristen sicherzustellen. Erfahren Sie, wie Sie Datenschutzverstöße vermeiden und Ihre Daten rechtssicher verwalten können!
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E-Rechnungspflicht ab 2025
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Rechnungen werden in verschiedenen Formaten erstellt und versendet. Ab dem Jahr 2025 wird die Nutzung der E-Rechnung für Unternehmen im B2B-Bereich schrittweise verpflichtend.
Auch PDF-Rechnungen sind auf absehbare Zeit nicht mehr ausreichend. In diesem Artikel erhalten Sie alle Informationen zur E-Rechnungspflicht und was es bei der Umstellung auf XML-basierte Rechnungen zu beachten gilt.
Anhand einer Checkliste, können Sie prüfen, ob Ihr Unternehmen bereit ist die E-Rechnungspflicht.
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7 Herausforderungen der Digitalisierung
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„Daten und ihre Nutzung sind entscheidend für die künftige Wettbewerbsfähigkeit. Zukunftstechnologien wie Künstliche Intelligenz entfalten erst dann Wirkung, wenn sie die nötigen Daten verwenden können“, so Bitkom-Präsident Dr. Ralf Wintergerst (Quelle: Bitkom).
Die digitale Transformation bietet große Chancen aber auch Herausforderungen. In unserem neuesten Artikel beleuchten wir die sieben größten Hindernisse, die Unternehmen daran hindern, auf digitale Prozesse umzustellen.
Erfahren Sie, wie Sie diese Hürden erfolgreich meistern können und stellen Sie die Weichen für die Zukunft Ihres Unternehmens. - Weiterlesen … 7 Herausforderungen der Digitalisierung
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Digitalisierung 4.0 - Digitale Transformation im Dokumentenmanagement
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Die Ära der Digitalisierung prägt unsere Zeit wie kaum ein anderes Thema. Digitalisierung 4.0, bekannt als Industrie 4.0, kennzeichnet eine umfassende Revolution mit vernetzten, datengetriebenen Prozessen.
Diese Transformation beeinflusst alle Branchen, indem Unternehmen auf agile, datengetriebene Abläufe umstellen, gekennzeichnet durch Anpassungsfähigkeit, Flexibilität und Kundenorientierung.
Unser Artikel definiert Schlüsselbegriffe und beleuchtet die treibenden Kräfte hinter dieser Transformation.
Erfahren Sie zudem, wie das Dokumentenmanagement von KI profitiert und welche Vorteile sich daraus ergeben. - Weiterlesen … Digitalisierung 4.0 - Digitale Transformation im Dokumentenmanagement
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Rechnungen revisionssicher archivieren - Vermeiden Sie diese Fehler!
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Die revisionssichere Archivierung von Dokumenten, insbesondere von Rechnungen, bereitet vielen Unternehmen weiterhin Unsicherheiten. Wir erhalten Fragen über verschiedene Kanäle hinweg bezüglich der Erfüllung der GoBD-Anforderungen für eine revisionssichere digitale Dokumentenablage. Als erfahrener Scandienstleister kennen wir aus der Praxis häufige Fehler, die zu Einschränkungen der Revisionssicherheit führen.
Erfahren Sie in diesem Leitfaden, welche sechs zentralen Anforderungen der GoBD erfüllt werden müssen und wie Sie potenzielle Stolpersteine bei der digitalen Archivierung von Rechnungen und anderen Unterlagen vermeiden können. Die Implementierung eines Dokumentenmanagement-Systems erweist sich auch bei der revisionssicheren Archivierung von Rechnungen als äußerst hilfreich.
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