Aktuelles und Wissenswertes
NEWS
In unserem News-Bereich teilen wir spannende Neuigkeiten rund um die Themen Digitalisierung, Dokumentenmanagement und innovative Technologien.
Ob Blog, Fachartikel oder Pressemitteilung – hier finden Sie Aktuelles und Wissenswertes, was uns antreibt und begeistert.
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Smart-Store gehört zu den Besten – WirtschaftsWoche-Ranking 2025
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Smart-Store wurde im WiWo-Ranking 2025 als einer der besten mittelständischen Dienstleister im Bereich Dokumentenmanagement ausgezeichnet.
Die Auszeichnung basiert auf dem Urteil von über 20.000 Entscheidern und Nutzern aus dem deutschen Mittelstand. Sie bestätigt unseren Kurs als innovativer Scandienstleister mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Kundennähe.
Wir sagen Danke, an unser Team und an alle Kunden für ihr Vertrauen!
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Akten selbst digitalisieren? 5 Gründe für einen Scanservice
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Akten selbst digitalisieren? Warum das selten funktioniert
Was wie eine günstige Inhouse-Lösung klingt, wird schnell zur Kosten- und Zeitfalle.
In unserem Artikel zeigen wir fünf überzeugende Gründe, warum ein professioneller Scanservice die deutlich bessere Wahl ist, wenn
es um Qualität, Rechtssicherheit sowie den Aufwand geht.
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Insolvenzakten: Aufbewahrungsfristen & digitale Archivierung
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Insolvenz: Der Betrieb ist vorbei aber wohin mit dem Papierkram?
Insolvenzverfahren hinterlassen nicht nur offene Fragen, sondern auch ganze Aktenberge.Was viele vergessen: Die Aufbewahrungspflichten bleiben – oft über Jahre hinweg.
In unserem Artikel erfahren Sie, welche Fristen für Insolvenzakten gelten und wie digitale Archivierung Insolvenzverwaltern hilft, Dokumente rechtssicher zu verwalten und jederzeit griffbereit zu halten.
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Referenzbericht: Archivdigitalisierung bei Schiffsmotorenhersteller
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10 Millionen Seiten in 5 Monaten archiviert: Erfolgreiches Projekt bei Schiffsmotorenhersteller
Im Rahmen einer Standortumstrukturierung stand ein führender Schiffsmotorenhersteller vor der Aufgabe, große Mengen technischer Dokumentationen und Unternehmensunterlagen zeitnah zu digitalisieren. Die bisherigen Lagerräume mussten kurzfristig geräumt werden – gefragt war eine effiziente Lösung, um Millionen von Seiten strukturiert zu erfassen und nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur zu integrieren.
10 Millionen Seiten aus 25.000 Aktenordnern, 30.000 Plänen und 40.000 Hängemappen, wurden erfolgreich in die SharePoint-Umgebung des Kunden integriert – 100 % digital verfügbar. Nach der Qualitätsprüfung konnten alle Originalakten datenschutzkonform vernichtet werden.
Die ganze Case Study lesen
Erfahren Sie, wie Scan-Projekte ablaufen und was Digitalisierung in der Praxis bedeutet. - Weiterlesen … Referenzbericht: Archivdigitalisierung bei Schiffsmotorenhersteller
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Kein Umweg. Kein Warten. Direkt in d.velop dank Schnittstelle (API)
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Als einer der ersten Scandienstleister archivieren wir Dokumente und Metadaten direkt in der d.velop Cloud – ohne Umweg über SFTP-Server oder unsichere Cloud-Lösungen.
Über die d.velop REST-API importieren wir digitalisierte Dokumente und Akten unmittelbar nach dem Scan in das d.velop DMS unserer Kunden. Die Daten stehen sofort zur Recherche und Bearbeitung bereit.
Egal ob tausend Akten oder Millionen Dokumente – als d.velop-Nutzer haben Sie mit uns den perfekten Partner für externe Scanservices. Belegaufbereitung, Scannen, Erfassung von Metadaten und die direkte Archivierung in d.velop documents Cloud.
Schöpfen Sie das volle Potential Ihrer Bestandsakten durch Digitalisierung aus. Schneller Zugriff, Platzersparnis sowie Dokumentensicherung inklusive.
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