Aktuelles und Wissenswertes
NEWS
In unserem News-Bereich teilen wir spannende Neuigkeiten rund um die Themen Digitalisierung, Dokumentenmanagement und innovative Technologien.
Ob Blog, Fachartikel oder Pressemitteilung – hier finden Sie Aktuelles und Wissenswertes, was uns antreibt und begeistert.
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GOBD und DSGVO - widersprechen sich die Verordnungen?
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Auf den ersten Blick wirken GoBD und DSGVO widersprüchlich: Die GoBD verlangen die langfristige, revisionssichere Archivierung steuerrelevanter Belege, während die DSGVO eine möglichst kurze Speicherung personenbezogener Daten fordert.
Beides falsch umzusetzen kann teuer werden. In diesem Beitrag erklären wir, warum kein echter Konflikt besteht – und wie Unternehmen beide Anforderungen sicher erfüllen. - Weiterlesen … GOBD und DSGVO - widersprechen sich die Verordnungen?
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Smart-Store gehört zu den Besten – WirtschaftsWoche-Ranking 2025
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Smart-Store wurde im WiWo-Ranking 2025 als einer der besten mittelständischen Dienstleister im Bereich Dokumentenmanagement ausgezeichnet.
Die Auszeichnung basiert auf dem Urteil von über 20.000 Entscheidern und Nutzern aus dem deutschen Mittelstand. Sie bestätigt unseren Kurs als innovativer Scandienstleister mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Kundennähe.
Wir sagen Danke, an unser Team und an alle Kunden für ihr Vertrauen!
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Akten selbst digitalisieren? 5 Gründe für einen Scanservice
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Akten selbst digitalisieren? Warum das selten funktioniert
Was wie eine günstige Inhouse-Lösung klingt, wird schnell zur Kosten- und Zeitfalle.
In unserem Artikel zeigen wir fünf überzeugende Gründe, warum ein professioneller Scanservice die deutlich bessere Wahl ist, wenn
es um Qualität, Rechtssicherheit sowie den Aufwand geht.
- Weiterlesen … Akten selbst digitalisieren? 5 Gründe für einen Scanservice
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Insolvenzakten: Aufbewahrungsfristen & digitale Archivierung
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Insolvenz: Der Betrieb ist vorbei aber wohin mit dem Papierkram?
Insolvenzverfahren hinterlassen nicht nur offene Fragen, sondern auch ganze Aktenberge.Was viele vergessen: Die Aufbewahrungspflichten bleiben – oft über Jahre hinweg.
In unserem Artikel erfahren Sie, welche Fristen für Insolvenzakten gelten und wie digitale Archivierung Insolvenzverwaltern hilft, Dokumente rechtssicher zu verwalten und jederzeit griffbereit zu halten.
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Referenzbericht: Archivdigitalisierung bei Schiffsmotorenhersteller
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10 Millionen Seiten in 5 Monaten archiviert: Erfolgreiches Projekt bei Schiffsmotorenhersteller
Im Rahmen einer Standortumstrukturierung stand ein führender Schiffsmotorenhersteller vor der Aufgabe, große Mengen technischer Dokumentationen und Unternehmensunterlagen zeitnah zu digitalisieren. Die bisherigen Lagerräume mussten kurzfristig geräumt werden – gefragt war eine effiziente Lösung, um Millionen von Seiten strukturiert zu erfassen und nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur zu integrieren.
10 Millionen Seiten aus 25.000 Aktenordnern, 30.000 Plänen und 40.000 Hängemappen, wurden erfolgreich in die SharePoint-Umgebung des Kunden integriert – 100 % digital verfügbar. Nach der Qualitätsprüfung konnten alle Originalakten datenschutzkonform vernichtet werden.
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Erfahren Sie, wie Scan-Projekte ablaufen und was Digitalisierung in der Praxis bedeutet. - Weiterlesen … Referenzbericht: Archivdigitalisierung bei Schiffsmotorenhersteller