Anwenderbericht: TÜV Nord
Der TÜV Nord ist natürlich allgemein dafür bekannt die Nummernschilder seiner Besucher mit einer neuen Plakette zu versehen oder theoretische und praktische Führerscheinprüfungen abzunehmen.
In Kiel betreibt der TÜV Nord jedoch auch ein medizinisch-psychologisches Institut. Unter anderem wird dort die Führerscheintauglichkeit untersucht und beurteilt. Und das leider öfter als man denkt.
Jede Untersuchung erzeugt enormes Dokumentenaufkommen
Natürlich muss jede Untersuchung genausten dokumentiert werden. Entsprechend ist das regelmäßige Dokumentenaufkommen hoch und im Laufe der Zeit sind enorme Aktenbestände entstanden. Auf Grund der langen Aufbewahrungsfristen wurde die Verwaltung und Pflege im Laufe der Zeit sehr personalintensiv und der TÜV Nord entschied sich den kompletten Aktenbestand auszulagern.
Hohe Anforderungen bei der Aktenlagerung
Die Anforderungen bei der Auftragsvergabe waren sehr anspruchsvoll. Gerade bei Datenschutzbestimmungen, Sicherheitsvorkehrungen und technischer Ausstattung konnte Smart-Store sich jedoch deutlich auch gegen regionale Dienstleister durchsetzen. Als einer der wenigen Dienstleister im Bereich der Aktenlagerung bietet Smart-Store ein extrem breites Leistungsspektrum auf höchstem Niveau ab.
Seit 2011 lagert der TÜV Nord alle Unterlagen des medizinisch-psychologisches Institut im Sicherheitsaktenlager in Osterholz-Scharmbeck ein. Lesen Sie auch unter Referenzen einen ausführlicheren Anwenderbericht.
OHZ August 2016