Aktuelles und Wissenswertes
NEWS
In unserem News-Bereich teilen wir spannende Neuigkeiten rund um die Themen Digitalisierung, Dokumentenmanagement und innovative Technologien.
Ob Blog, Fachartikel oder Pressemitteilung – hier finden Sie Aktuelles und Wissenswertes, was uns antreibt und begeistert.
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Scanservice aus Bremen für Berlin
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Für unseren Scanservice führen wir ab März 2018 eine regelmäßige Kundentour nach Berlin ein. Jeweils zum Monatsanfang werden dann die zahlreichen Scankunden angefahren und die aktuell zu digitalisierenden Unterlagen abgeholt.
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Jahresabschluss - Belege digital dank Scanservice
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Ein Jahr ist vorbei, ein neues beginnt. Doch bevor man sich ganz auf die guten Vorsätze für das neue Jahr stürzen kann, ist es besonders als Unternehmer wichtig zu wissen, dass der Jahresabschluss fertig ist und ohne Einwände geprüft werden kann. Da dieses Thema jedes Jahr wieder hoch aktuell ist, haben wir uns Gedanken dazu gemacht und wollen Ihnen die grundlegenden Fragen in diesem Beitrag beantworten. Sie fragen sich jetzt vielleicht: „Was hat der Jahresabschluss mit Scanservice zu tun?“ Lesen Sie jetzt den ganzen Beitrag und finden Sie es heraus!
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Akten-Archivierung im PDF Format
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Wer seine Akten digital archivieren möchte, benötigt nicht zwangsläufig ein DMS (Dokumentenmanagementsystem), eine simple Digitalisierung als vollindizierte PDF Dateien in Verzeichnisstruktur reicht für viele Anforderungen aus. Wie denken Sie darüber? DMS oder Verzeichnisstruktur? Erfahren Sie in unserem Beitrag mehr über die Vor und Nachteile der Archivierung im PDF Format in Verzeichnisstruktur und wie man damit im Büroalltag arbeiten und recherchieren kann.
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Digitalisierung in der Personalverwaltung ? - Die Digitale Personalakte
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Neben der Digitalen Archivierung von Buchhaltungsunterlagen oder technischen Dokumentationen, steht für uns als Scandienstleister die Digitale Personalakte in den letzten Jahren im Fokus unseres Scanservices. Dabei haben wir vor allem eines gelernt: Diese Belegart birgt ihre ganz speziellen Eigenarten bei der Transformation von der analogen Akte in das digitale Archiv und erfordert Erfahrung und Fingerspitzengefühl. In dem folgenden Beitrag geben wir Ihnen einen Einblick in die Besonderheiten und Anforderungen dieser speziellen Belegart. Lesen Sie jetzt mehr über die Digitale Personalakte.
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Was kostet die Digitalisierung meiner Dokumente?
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Die Digitalisierung von Dokumenten, egal ob Altarchiv oder regelmäßige Belege, löst in vielen Firmen geradezu einen Planungsmarathon aus. Es müssen Angebote eingeholt werden, Zahlen verglichen, Prozesse analysiert. Am Anfang steht die Idee der Optimierung durch Digitalisierung. Ein digitaler Dokumentenpool der gemeinsam Zugriff auf Alle Unternehmensdaten gewährleisten soll. Daten vor Verlust schützen, Verwaltungskosten und Platz sparen soll.
Viele Optimierungen, in der Arbeit mit Dokumenten, die zu noch viel mehr Verbesserungen führen sollen. Über allem schwebt aber auch immer die Frage: „Was kostet die Digitalisierung?“ bzw. „Was kostet das Scannen eines Ordners oder die Umstellung auf ein komplett digitales Archiv?“ Ein guter Preisrechner hilft einem da schnell bei der ersten Einschätzung der Projektkosten.
Erfahren Sie jetzt in unserem Artikel alles über die Kosten einer Digitalisierung und was einen guten Angebotsrechner ausmacht.
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