Aktuelles und Wissenswertes
NEWS
In unserem News-Bereich teilen wir spannende Neuigkeiten rund um die Themen Digitalisierung, Dokumentenmanagement und innovative Technologien.
Ob Blog, Fachartikel oder Pressemitteilung – hier finden Sie Aktuelles und Wissenswertes, was uns antreibt und begeistert.

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E-Rechnungspflicht ab 2025
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Rechnungen werden in verschiedenen Formaten erstellt und versendet. Ab dem Jahr 2025 wird die Nutzung der E-Rechnung für Unternehmen im B2B-Bereich schrittweise verpflichtend.
Auch PDF-Rechnungen sind auf absehbare Zeit nicht mehr ausreichend. In diesem Artikel erhalten Sie alle Informationen zur E-Rechnungspflicht und was es bei der Umstellung auf XML-basierte Rechnungen zu beachten gilt.
Anhand einer Checkliste, können Sie prüfen, ob Ihr Unternehmen bereit ist die E-Rechnungspflicht.
- Weiterlesen … E-Rechnungspflicht ab 2025

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7 Herausforderungen der Digitalisierung
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„Daten und ihre Nutzung sind entscheidend für die künftige Wettbewerbsfähigkeit. Zukunftstechnologien wie Künstliche Intelligenz entfalten erst dann Wirkung, wenn sie die nötigen Daten verwenden können“, so Bitkom-Präsident Dr. Ralf Wintergerst (Quelle: Bitkom).
Die digitale Transformation bietet große Chancen aber auch Herausforderungen. In unserem neuesten Artikel beleuchten wir die sieben größten Hindernisse, die Unternehmen daran hindern, auf digitale Prozesse umzustellen.
Erfahren Sie, wie Sie diese Hürden erfolgreich meistern können und stellen Sie die Weichen für die Zukunft Ihres Unternehmens. - Weiterlesen … 7 Herausforderungen der Digitalisierung

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Digitalisierung 4.0 - Digitale Transformation im Dokumentenmanagement
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Die Ära der Digitalisierung prägt unsere Zeit wie kaum ein anderes Thema. Digitalisierung 4.0, bekannt als Industrie 4.0, kennzeichnet eine umfassende Revolution mit vernetzten, datengetriebenen Prozessen.
Diese Transformation beeinflusst alle Branchen, indem Unternehmen auf agile, datengetriebene Abläufe umstellen, gekennzeichnet durch Anpassungsfähigkeit, Flexibilität und Kundenorientierung.
Unser Artikel definiert Schlüsselbegriffe und beleuchtet die treibenden Kräfte hinter dieser Transformation.
Erfahren Sie zudem, wie das Dokumentenmanagement von KI profitiert und welche Vorteile sich daraus ergeben. - Weiterlesen … Digitalisierung 4.0 - Digitale Transformation im Dokumentenmanagement

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Rechnungen revisionssicher archivieren - Vermeiden Sie diese Fehler!
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Die revisionssichere Archivierung von Dokumenten, insbesondere von Rechnungen, bereitet vielen Unternehmen weiterhin Unsicherheiten. Wir erhalten Fragen über verschiedene Kanäle hinweg bezüglich der Erfüllung der GoBD-Anforderungen für eine revisionssichere digitale Dokumentenablage. Als erfahrener Scandienstleister kennen wir aus der Praxis häufige Fehler, die zu Einschränkungen der Revisionssicherheit führen.
Erfahren Sie in diesem Leitfaden, welche sechs zentralen Anforderungen der GoBD erfüllt werden müssen und wie Sie potenzielle Stolpersteine bei der digitalen Archivierung von Rechnungen und anderen Unterlagen vermeiden können. Die Implementierung eines Dokumentenmanagement-Systems erweist sich auch bei der revisionssicheren Archivierung von Rechnungen als äußerst hilfreich.
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Das papierlose Büro in 5 Schritten
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Das papierlose Büro ist ein Konzept zur Umgestaltung von Arbeitsprozessen und -umgebungen in Unternehmen, Behörden und öffentlicher Verwaltung bei dem der traditionelle Einsatz von physischem Papier weitgehend durch digitale Technologien ersetzt wird.
In einem papierlosen Büro werden elektronische Dokumente zentral in einem Dokumentenmanagement-System gespeichert und können dezentral verwaltet und verarbeitet werden. Dadurch sparen Sie kostbare Ressourcen und steigern die Effizienz Ihrer Dokumenten-Workflows.
Das Thema Digitalisierung gilt in so gut wie jedem Lebensbereich als einer der wichtigsten zukunftsprägenden Trends, doch hapert es häufig bei der Umsetzung. Vielen Unternehmen mangelt es schlicht an einer Strategie und festen Struktur, um auf digitalen Austausch elektronischer Dokumente und digitaler Daten umzustellen. Die Hürden werden als zu komplex wahrgenommen und man verharrt in ineffizienten und nicht mehr zeitgemäßen Abläufen.
In diesem Blogbeitrag erhalten Sie einen einfachen Fahrplan, der Sie in 5 leicht umsetzbaren Schritten in digitales und papierloses Büro befördert.
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