Aktuelles und Wissenswertes
NEWS
In unserem News-Bereich teilen wir spannende Neuigkeiten rund um die Themen Digitalisierung, Dokumentenmanagement und innovative Technologien.
Ob Blog, Fachartikel oder Pressemitteilung – hier finden Sie Aktuelles und Wissenswertes, was uns antreibt und begeistert.
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GOBD und DSGVO - widersprechen sich die Verordnungen?
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Auf den ersten Blick könnte der Verdacht aufkommen, dass die beiden Verordnungen sich widersprechen und nicht gleichzeitig einzuhalten sind. Die GOBD verlangt die revisionssichere Archivierung von Rechnungen und steuerlich relevanten Belegen. Die DSGVO verlangt eine möglichst kurzweilige Aufbewahrung von Kundendaten zum Schutz der personenbezogenen Daten. Verstöße gegen die Verordnungen können in beiden Fällen zu hohen Strafen und Kosten führen. Oberflächlich betrachtet klingt das nach einer fiesen Zwickmühle. Deswegen betrachten wir das Thema in diesem Beitrag ein bisschen genauer.
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Aktenretter – Digitalisierung rettet Akten!
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Es hat gebrannt? Es gab einen Wasserschaden? Es wurde eingebrochen und das Büro wurde verwüstet? Wirtschaftlich ist das der absolute Albtraum. Die Akten eines Unternehmens sind viel mehr Wert als der reine Papierwert. Einige Unterlagen sind nahezu unbezahlbar. Was macht man also in so einem Fall? Oder am besten schon vorher? In unserem aktuellen Beitrag geben wir Ihnen einen Erste-Hilfe- und Vorsorge-Plan für Ihre Akten an die Hand.
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Wie kommen meine Akten zum Scanservice?
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Zu Beginn jedes Digitalisierungsprojektes steht die Frage: Wie funktioniert der Transport der Akten? Die Akten müssen schließlich zum Scandienstleister kommen. Aber wer kümmert sich darum und was muss beim Transport von Akten berücksichtigt werden? Wir geben Ihnen die Antwort!
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Sind meine Akten beim Scanservice sicher?
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Diese Frage wird uns in den Beratungsgesprächen regelmäßig gestellt. Ich kann da zumindest für Smart-Store sprechen und ganz klar Ja sagen. Aspekte wie Datenschutz und die Sicherung von Kundenakten machen tatsächlich einen großen Teil unserer Dienstleistung und unseres Arbeitsalltags aus.
Was Sie bei der Wahl eines Scanservice beachten müssen und wie sicher Ihre Akten bei uns sind erklären wir Ihnen in unserem aktuellen Newsbeitrag.
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Digitaler Posteingang - Ihr Weg ins papierlose Büro!
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Digitaler Posteingang für Ihr papierloses Büro und die Arbeit im Homeoffice. Alle Briefe und Dokumente verfügbar an jedem Ort? Lesen Sie hier wie das geht!
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