Aktuelles und Wissenswertes

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Wir berichten regelmäßig von den kleinen und großen Dingen,
die uns bewegen. Neuigkeiten, wichtige Themen und Wissenswertes rund um Scanservice, Archivierung und Digitalisierung.

  • Revisionssicher archivieren

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    Was versteht man eigentlich unter Revisionssicherheit? Ab wann ist ein Dokument Revisionssicher archiviert?

    Die GOBD gibt darüber Auskunft, doch nicht jeder hat die Zeit sich damit zu beschäftigen, geschweige denn die Text inhaltlich in die Praxis umzusetzen.

    Als Scandienstleister ist es eine der wichtigsten Anforderungen an unseren Scanservice, die Revisionssichere Archivierung für unsere Kunden zu gewährleisten. Daher kennen wir uns mit diesem Thema sehr gut aus, mit unserer neuen Infoseite zum Thema Revisionssichere Archivierung fassen wir die wichtigsten Punkte für Sie zusammen.

    Lesen Sie hier mehr: REVISIONSSICHER ARCHIVIEREN

     

    OHZ, September 2018

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  • GOBD Konformität leicht erklärt

  • Was versteht man eigentlich unter einer GOBD Konformen Archivierung?

    In der GOBD schreibt der Gesetzgeber vor, wie man seine Buchführung aufzubewahren und Archivieren muss. Die GOBD betrifft nicht nur die analoge Ablage in Papierform, sondern natürlich auch die Digitale Ablage.

    Denn um die GOBD vollständig zu erfüllen, eignet sich die Digitalisierung ganz besonders. Viele Anforderungen die in Aktenordnern nur schwer zu erfüllen sind, werden bei der Digitalen Archivierung in einem DMS quasi nebenbei erfüllt.

    Wir haben diesem Thema nun eine eigene Infoseite gewidmet. Wir erklären die wichtigsten Grundsätze der GOBD und geben Lösungstips.

    Hier geht es zur Infoseite: GOBD-konform-archivieren

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scanservice preise
  • Was kostet das Akten Scannen?

  • Akten Digitalisieren lassen

    Was kostet es? Wie wird abgerechnet und vor allem wie setzt sich der Preis zusammen?

    Deckel auf, Blatt drauf, Knopf drücken und schon ist der Beleg gescannt? Nein, so läuft es nicht. Zu einer Aktenarchivierung gehört weit mehr. Von der Abholung, der Zwischenlagerung über die Aufbereitung der Belege, dem Scannen bis hin zur Aktenvernichtung sind viele Handgriffe nötig um eine Akte zu digitalisieren.

    Und alle diese Leistungen fließen in die Preisgestaltung ein, und liefern am Ende den PREIS für die Digitalisierung einer Akte.

    Auf unserer heutigen Infoseite erläutern wir diese Arbeitsschritte und nennen Ihnen die Kosten, sowie einen Preis für die Digitalisierung einer Akte:

    Preis pro Akte

    16.August 2018

     

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