Aktuelles und Wissenswertes
NEWS
In unserem News-Bereich teilen wir spannende Neuigkeiten rund um die Themen Digitalisierung, Dokumentenmanagement und innovative Technologien.
Ob Blog, Fachartikel oder Pressemitteilung – hier finden Sie Aktuelles und Wissenswertes, was uns antreibt und begeistert.
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Revisionssicher archivieren
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Was versteht man eigentlich unter Revisionssicherheit? Ab wann ist ein Dokument Revisionssicher archiviert?
Die GOBD gibt darüber Auskunft, doch nicht jeder hat die Zeit sich damit zu beschäftigen, geschweige denn die Text inhaltlich in die Praxis umzusetzen.
Als Scandienstleister ist es eine der wichtigsten Anforderungen an unseren Scanservice, die Revisionssichere Archivierung für unsere Kunden zu gewährleisten. Daher kennen wir uns mit diesem Thema sehr gut aus, mit unserer neuen Infoseite zum Thema Revisionssichere Archivierung fassen wir die wichtigsten Punkte für Sie zusammen.
Lesen Sie hier mehr: REVISIONSSICHER ARCHIVIEREN
OHZ, September 2018
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Die digitale Bauakte - Bauakten digitalisieren
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Was versteht man eigentlich unter einer digitalen Bauakte? Welche Dokumente werden in einer solchen Akte abgelegt und wie arbeitet man mit einer digitalen Bauakte?
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GOBD Konformität leicht erklärt
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Was versteht man eigentlich unter einer GOBD Konformen Archivierung?
In der GOBD schreibt der Gesetzgeber vor, wie man seine Buchführung aufzubewahren und Archivieren muss. Die GOBD betrifft nicht nur die analoge Ablage in Papierform, sondern natürlich auch die Digitale Ablage.
Denn um die GOBD vollständig zu erfüllen, eignet sich die Digitalisierung ganz besonders. Viele Anforderungen die in Aktenordnern nur schwer zu erfüllen sind, werden bei der Digitalen Archivierung in einem DMS quasi nebenbei erfüllt.
Wir haben diesem Thema nun eine eigene Infoseite gewidmet. Wir erklären die wichtigsten Grundsätze der GOBD und geben Lösungstips.
Hier geht es zur Infoseite: GOBD-konform-archivieren
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Aktenordner digital archivieren & aufbewahren
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Aktenordner digital aufbewahren
Sie möchten Ihre Aktenordner digital archivieren? Sie suchen weitere Informationen zum Thema?
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Was kostet das Akten Scannen?
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Akten Digitalisieren lassen
Was kostet es? Wie wird abgerechnet und vor allem wie setzt sich der Preis zusammen?
Deckel auf, Blatt drauf, Knopf drücken und schon ist der Beleg gescannt? Nein, so läuft es nicht. Zu einer Aktenarchivierung gehört weit mehr. Von der Abholung, der Zwischenlagerung über die Aufbereitung der Belege, dem Scannen bis hin zur Aktenvernichtung sind viele Handgriffe nötig um eine Akte zu digitalisieren.
Und alle diese Leistungen fließen in die Preisgestaltung ein, und liefern am Ende den PREIS für die Digitalisierung einer Akte.
Auf unserer heutigen Infoseite erläutern wir diese Arbeitsschritte und nennen Ihnen die Kosten, sowie einen Preis für die Digitalisierung einer Akte:
16.August 2018
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