Digitale Personalakte: So gelingt die Einführung
Digitale Personalakte: So gelingt die Einführung | Experteninterview
Personalakten nehmen bei der Digitalisierung eine Sonderrolle ein.
Sie enthalten unterschiedliche Belegarten mit jeweils eigenen Aufbewahrungsfristen und besonderen Anforderungen an den Datenschutz. Die Umstellung auf die digitale Personalakte ist daher kein einfaches Projekt und erfordert häufig eine gründliche Vorbereitung.
Frank Czerwinski digitalisiert seit 1997 Personalakten für Unternehmen und kennt die typischen Herausforderungen genau. Im Interview spricht er über die Vorteile der Digitalisierung, die Bedeutung eines durchdachten Aktenplans und die häufigsten Stolperfallen bei solchen Projekten. Außerdem klärt er, ob die digitale Personalakte künftig verpflichtend wird und ob dafür eine eigene HR-Software notwendig ist.
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