Teil 3: Inventarisierung
So erfassen wir alle abgeholten Akten
Sobald die Ordner in unserem Scanzentrum eintreffen, bekommt jeder eine eindeutige AktenID und wird vollständig in einer Inventarliste erfasst.
Auf dieser Liste baut der gesamte weitere Digitalisierungsprozess auf. Zu jedem Ordner halten wir sämtliche Arbeitsschritte, die verwendeten Scanparameter und die zuständigen Scanmitarbeiter lückenlos fest.
Im Video sehen Sie, wie AktenID und Inventarliste den Scanprozess nachvollziehbar machen.
